Lathund Ordförklaringar

I SiteVision går det att lägga till ordförklaringar som bygger på metadata och sökfunktionen. Antingen kan man lägga till ordförklaringarna som metadatavärden eller i ett arkiv.

Ordförklaringarna blir markerade med en viss färg (beroende på om de är förkortningar, akronymer eller ordförklaringar) och understrukna med en streckad linje i de moduler som önskas. Klickar man på ordet kommer man till en sida där ordet förklaras.

Steg 1. Skapa metadatadefinitioner

1. Markera webbplatsen och välj Egenskaper. Under Allmänt, gå till fliken Metadata.

2. Klicka på knappen Lägg till metadata.

3. Här skall man lägga till en metadatadefinition för ord. Välj Koppling till textmodul och fyll i fälten Beskrivning och Namn.

4. Växla över till fliken Portlet. Fyll i namnet på textmodulen där man skall fylla i ordet i den mall som skall användas vid ordförklaringar. Om textmodulen i mallen heter "Ord" så fyller man i detta under alternativet Hämta från portlet med namn. Klicka OK.

Skärmdump på metadatafältet Koppling till textmodul

Mallen för ordförklaringar

5. Klicka på knappen Lägg till metadata igen (se steg 2).

6. Här skall man lägga till en metadatadefinition för ordförklaring. Välj återigen Koppling till textmodul och fyll i fälten Beskrivning och Namn.

OBS! Undvik å-ö och konstiga tecken i Namnfältet.

7. Växla över till fliken Portlet. Fyll i namnet på textmodulen där man skall fylla i ordet i den mall som skall användas vid ordförklaringar. Om textmodulen i mallen heter "Förklaring" så fyller man i detta under alternativet Hämta från portlet med namn. Klicka OK.

8. Klicka på knappen Lägg till metadata igen (se steg 2).

9. Här skall man lägga till en metadatadefinition för ordförklaringstyp. Välj Envalsalternativ och fyll i fälten Beskrivning och Namn.

Skärmdump på metadatadefinition för ordförklaringstyp

10. Växla över till fliken Alternativ. Klicka på plusknappen för att lägga till ett alternativ. Alternativen kan vara förkortning, akronym eller ordförklaring (beroende på vad som skall nyttjas på webbplatsen).

Skärmdump på fliken Alternativ för metadatat envalsalternativ

11. Under fliken Sök, kryssa i alternativet Gör fältet sökbart i SiteVision. Klicka OK.

Skärmdump på fliken Sök för Envalsalternativ

12. Under fliken Avancerat, kryssa i att Värdet måste anges på alla sidor.

Steg 2. Ställ in ordförklaringar

1. Markera webbplatsen och välj Egenskaper.

2. Välj Webbplatsinställningar och fliken Ordförklaringar längst bort.

3. Fyll i följande:

Aktivera automatiska ordförklaringar

Denna ruta kryssas i för att aktivera ordförklaringar på hela webbplatsen.

Minuter mellan uppdatering av ordlistan

Funktionen bygger på metadata och sök. Efter att en ny ordförklaring lagts till måste ett nytt sökindex byggas upp. Standard är att funktionen bygger ett nytt sökindex varje timme. Här går det att minska eller öka denna tid. Om lite förändringar görs på ordförklaringar, ställ gärna upp denna tid för uppdatering.

Ord

Här väljer man den metadatadefinition som skapats för ord (se steg 1, punkt 3).

Ordförklaring

Om man vill visa förklaringen i en tool-tip (när man för musen över ordet) så väljer man här den metadatadefinition som skapats för förklaringen (se steg 1, punkt 6).

Välj moduler

Klickar man på denna knapp så visas en lista över alla moduler i INES. Här väljer man de moduler som man vill att ordförklaringarna skall gälla för. Tex textmodulen, tabellmodulen, nyhetsmodul

Markera även ord i mallar

Om man vill att förklaringarna skall visas även för moduler som ligger i mallar så väljer man det här.

Använd egen mall för presentation

Här kan man ändra utseendet för hur förkortningar, akronymer och ordförklaringar visas. Som standard visas orden på följande sätt:

Förkortning

En röd streckad linje under ordet:

OBS! InternetExplorer (under version 7) har en bugg som gör att förkortningstaggen inte tar CSS-inställningar vilket innebär att understrykningen inte visas.

Akronym

En grön streckad linje under ordet:

Ordförklaring

En blå streckad linje under ordet.

Aktivera förkortningar/akronymer

/ordförklaringar

Här väljer man vilka typer av förklaringar man vill visa på webbplatsen. Vill man enbart visa förkortningar så kryssar man i den rutan och i fältet Definition väljer man den metadatadefinition som skapades under steg 1, punkt 9.

En akronym är en förkortning av varje ingående ords inledande bokstav tex IKEA (I står för Ingvar, K för Kamprad, E för Elmtaryd och A för Agunnaryd)

Skärmdump på fönstret ställ in förkortningar

Under fältet Värde fyller man i exakt det värde man angav för förkortningar (i detta fall Förkortning). Klicka OK.

Vill man även visa akronymer och ordförklaringar upprepar man inställningar för Definition samt anger rätt Värde.

Steg 3. Markera ord som förkortningar, akronymer eller ordförklaringar.

Använd en vanlig sida eller lägg de specifika orden i ett arkiv. I detta exempel ligger orden i ett arkiv.

OBS! Sidorna eller arkivet där ordförklaringar ligger måste vara publikt för att ordförklaringarna skall fungera.

1. Markera arkivet och skapa en ny artikel.

Tips! Om man som i bilden ovan vill att orden skall visas i arkivet (i redigeringsläget) så måste man ändra metadatat på arkivet. Normalt visas artiklarna med publiceringsdatum samt det som står i textfältet Rubrik. I vår mall finns inget textfält Rubrik, därför måste vi ändra så att den visas textfältet Ord istället. Gör så här:

a. Markera arkivet och välj Egenskaper.

b. Välj fliken Metadata. Leta reda på metadatadefinitionen Artikel Rubrik.

c. Klicka på egenskapsikonen till höger. Ett nytt fönster öppnas, "Ändra".

d. Välj fliken Portlet. Här står det "Hämta från portlet med namn: Rubrik" - skriv istället i Ord.

e. Klicka OK. Klart!

2. Använd mallen för ordförklaringar (eller där de metadatafält finns uppsatta som skapades under steg 1).

3. Fyll i fälten Ord och Förklaring.