Onlinehjälpen

Bäst före

Under fliken Bäst före kan man förinställa så att Bäst-före alternativet alltid är ikryssat vid publicering för att påminna redaktörer att uppdatera sidan. Det går också att ställa in mottagare och avancerade inställningar för innehållet i mailet.
Skärmdump på fliken Bäst före

Bäst före-notifiering

Bäst före automatisk förvald vid publicering


Kryssar man för denna så blir alternativet Bäst före alltid ikryssat vid publicering av en sida. Den väljer datum utifrån antal månader som man väljer att kryssa i. Väljer man en månad så blir bäst före-datum en månad framåt i tiden från publiceringsdatum.

Har man redan ställt in ett "Bäst-föredatum" så står detta datum kvar (systemet föreslår alltså inte ett nytt datum) men man kan manuellt ändra datumet om man vill.

Mottagare av bäst före-notifiering


Här ställer man in vem som skall motta notifieringen. Ställer man inte in något här så går notifieringen till den som publicerade sidan.  Om den som publicerar sidan inte har någon e-postadress angiven i katalogen så går notifieringen till den som är webbplatsansvarig.

För att lägga till en mottagare, klicka på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas:

Lägg till mottagare
Här kan man lägga till mottagare på fyra olika sätt:
  • E-postadress - ange manuellt en e-postadress som skall motta notifieringen.
  • Webbplatsansvarig- använder den e-postadress som finns uppsatt som webbplatsansvarig.
  • Systemvärde - hämtar automatiskt e-postadressen från något av de tre systemvärdena: skapad av, senast ändrad av och senast publicerad av.
  • Metadata - hämtar värdet från metadata av typen Användare som är uppsatt på webbplatsen tex sidansvarig.

Antal månader


Här väljer man hur många månader man vill skall vara förvalt för en notifiering. Standard är 6 månader.

(Notera att antal månader är ett förslag. Den som publicerar kan justera datumet.)

Skärmdump på publiceringsdialog

Avancerade e-postinställningar


Klickar man på länken Avancerade e-postinställningar så visas fler alternativ:
Skärmdump på avancerade inställningar för Meddelanden

Ämne


Här fyller man i det man vill ska stå i mailets ämnesrad. Standardtexten är "En sida behöver ses över".

Innehåll


Här fyller man i vad man vill att det skall stå i mailet som går ut.

Återställ till standard


Denna klickar man på om man vill ha standardinnehållet i mailet.
Behörighet! Denna modul/funktion kräver att man har behörigheten "Egenskaper för webbplats"
help-cluster-2.sitevision.net