Ett metadata består av två delar: en definition och ett värde.- Metadatadefinition - innehåller namnet och beskrivningen av respektive metadatafält. Definitionen innehåller även inställningar för om fältet skall vara obligatoriskt och om fältet skall indexeras av den inbyggda sökmotorn för att möjliggöra metadatasökningar.
Metadatavärde - det värde som är associerat med definitionen. Detta kan exempelvis vara ett textvärde som användaren själv anger. Värdet kan även hämtas automatiskt av systemet, ett sk systemvärde.
Under fliken Metadata kan man se vilka metadatadefinitioner som finns uppsatta på webbplatsen:
Ta bort metadatafält
Markera den definition som ska ta bort och klicka på denna ikon. Tar bort defintionen och alla värden som finns associerade med den.Längst ner i fönstret finns ytterligare tre ikoner:
Ärv metadata
Om denna är ikryssad ärvs alla de metadatadefinitioner som är uppsatta på webbplatsen. Vill man bryta arvet på någon webbsida klickar man ur denna ruta. Då visas enbart metadatadefinitoner som är uppsatta på den sidan.Lägg till metadata
Denna knapp klickar man på för att lägga till en ny metadatadefinition.