Publiceringsflöden

Under fliken Publiceringsflöden visas aktuella publiceringsflöden som finns uppsatta på webbplatsen samt att det går att skapa nya publiceringsflöden.

För att skapa nya publiceringsflöden, klicka på plusknappen. Då öppnas följande fönster:

Skärmdump på Skapa nytt publiceringsflöde

Allmänt

Namn

Här namnger man publiceringsflödet.

OBS! Det är obligatoriskt att namnge arbetsflödet.

Beskrivning

Här fyller man i en beskrivning/förklaring av flödet.

Design

Under fliken Design skapas själva publiceringsflödet. Ett publiceringsflöde måste alltid har ett Startsteg och ett Publiceringssteg. Startsteget finns som standard när du skapar ett publiceringsflöde.

För att lägga till steg klickar man på plusknappen. Det finns tre möjliga steg att lägga till, Justeringssteg, Granskningssteg och Publiceringssteg.

Skärmdump på Lägg till steg i publiceringsflöde

Justeringssteg

En justerare har rätt att granska och ändra på sidan. Den person som är uppsatt som ägare på justeringsteget blir justerare. Kräver att justeraren har skrivrättigheter på den aktuella sidan.

Granskningssteg

En granskare får enbart granska sidan. Den person som är uppsatt som ägare på granskningssteget blir granskare. En granskare kan ha behörigheten Granska, vilket innebär att de kan granska sidan on-line med enbart läsrättigheter på den aktuella sidan.

Publiceringssteg

Obligatoriskt steg för varje publiceringsflöde. Publicerar sidan.

Inställningar för varje steg

För varje steg i publiceringsflödet finns ett antal inställningar som hör samman med det enskilda steget i publiceringsflödet. Dessa finns på flikarna Allmänt, Inställningar, Notifiering och Ägare till höger om publiceringsflödet.

OBS! På startsteget finns ingen ägare.

Fliken Allmänt

Under fliken Allmänt namnges det aktuella steget och om så önskas ges en beskrivning. Namnen på steget visas sedan i historikloggen över avslutade flöden tillsammans med en beskrivning på vad som gjorts på varje specifikt steg (skrivs av ägaren då denne åtgärdat aktuellt steg). Beskrivningen som ges under fliken allmänt går som meddelande till ägare av ett steg då det är dags att åtgärda något.

Meddelanderutan finner du i längst ned i sidolisten.

Fliken Inställningar

Åtgärd vid avslag
Här anges vilken åtgärd som skall vidtas vid avslag. De möjliga alternativen är:

Avbryt
-
Avbryter hela publiceringsflödet, de ändringar som gjorts i tidigare steg ligger kvar.
Fortsätt -
Fortsätt i publiceringsflödet trots avslag.
Starta om -
Börja om från början i publiceringsflödet, de ändringar som gjorts i tidigare steg ligger kvar.

Det finns även möjlighet att ställa in maximala tiden för ett specifikt steg och önskad åtgärd om tidsgränsen överskrids.

Max åtgärdstid (timmar)
Den maximala tiden för ett steg anges i timmar, om tiden sätts till 0 kommer publiceringsflödet alltid vänta på att det aktuella steget godkänns/avslås av ägaren eller någon som har behörighet att göra det.

Åtgärd vid timeout
Om en maximal åtgärdstid är inställd måste även åtgärd för när tidsgränsen passeras anges. De möjliga alternativen är som för Åtgärd vid avslag: Avbryt, Fortsätt och Starta om.

Obligatorisk kommentar
Om denna är ikryssad så krävs det att alla i publiceringssteget anger kommentarer när de utför en aktivitet. Denna är som standard ikryssad.

Interaktiv
Rutan är förvalt ikryssad. Detta betyder att en ägare måste utföra aktuellt steg. Om justeringssteget eller granskningssteget inte ska vara interaktivt, det vill säga att det aktuella steget ska köras utan att någon användare behöver göra något kryssar man ur rutan.

Skicka ägarnotifieringar via e-post
Denna ruta är som standard ikryssad. Om det inte ska skickas e-post till ägare av ett steg då denne har något att utföra ska inte rutan vara ikryssad.

OBS! Om åtgärden för avslag vid det första justeringssteget är att starta om blir konsekvensen att justeraren får tillbaka ett meddelande om att denne har ändringar att utföra.

Fliken Notifiering

Mottagare
Här lägger du till de användare eller den grupp som skall notifieras av arbetsflödet genom att klicka på plusknappen.

E-postinställningar
Här ställer man in ämne och meddelande till mottagaren.

Fliken Ägare

Här lägger man till de användare eller den grupp som är ägare till publiceringsflödet. Det är de personer eller grupper som ska utföra något på det specifika steget.

Behörighet

Under behörighet kan man ställa in vilka roller som skall ha tillgång till flödet.

Som standard är publiceringsflöden publika (de måste dock väljas under Inställningar) men det går att begränsa dem på roller. I detta exempel är det endast rollen Redaktör som har tillgång till publiceringsflödet Nyhetsflöde.

Behörighet! Denna modul/funktion kräver att man har behörigheten "Hantera arbetsflöden".