Första gången en användare loggar in på en webbplats där Social Collaboration är aktiverat, skapas en användarprofil. Användarprofilen är knuten till den aktuella webbplatsen vilket innebär att samma användare kan ha olika profiler på samma server om flera webbplatser har aktiverat Social Collaboration.
Användarprofilen indexeras av sökfunktionen och gör det möjligt att söka fram personer. Innan en användarprofil skapats så är användare inte sökbara.
Det går att i förhand skapa användarprofiler för användare i katalogtjänsten. Leta fram det ou (organisational unit) som användarna tillhör i katalogtjänsten. Högerklicka och välj Skapa användaridentiteter. Användaridentiteter och profilsidor för användarna i ou:t skapas.
Du kan ta reda på hur många användaridentiteter som finns totalt i användarindexet, eller på en specifik webbplats via användarindexet.
Det finns två sätt att inaktivera en användaridentitet.
När en användare tas bort eller flyttas, så att kopplingen till användaridentiteten bryts, kommer det inte längre gå att besöka profilsidan för användaren i Social Collaboration. Samtliga inlägg i olika aktivitetsflöden som användaren gjort syns fortsatt, men länken till användarens profilsida är inaktiverad. Användaren kommer inte längre visas som en kontakt och går inte att söka fram.
Om användaren flyttas tillbaka in i sökbasen eller läggs till i katalogtjänsten igen kommer användarprofilen att återaktiveras.
Efter ändringar i katalogtjänsten måste användarindex omindexeras. Möjligheten att ta bort en användaridentitet finns från och med version 3.6.5.
Var noga med att en korrekt sökbas är uppsatt och att endast skapa användaridentiteter för de användare som ska ha tillgång till Social Collaboration.
Sidan uppdaterad:
Nästa generations publiceringsverktyg är här!