Ett metadatavärde kan ändras på två ställen. Dels direkt under fliken Metadata på respektive sida/objekt men även i publiceringsguiden.

Egenskaper

Högerklickar man på en sida och väljer Egenskaper och fliken Metadata kan det se ut på följande sätt:

Här går det att fylla i följande värden:

• Text i textfältet Nyckelord.
• Sidansvarig (se bild ovan) är utgråat för den har inställningen Ärv värde vilket innebär att värdet är hämtat från ovanliggande sida så användaren slipper fylla i fältet. Vill man ändra detta värde på en sida bockar man ur rutan Ärv värde.
• Typ av webb har en röd asterisk vilket innebär att fältet är obligatoriskt. Det innebär att man måste ange ett värde för att sidan ska kunna bli publicerad.
• Det går att lägga till fler alternativ i Relaterad information genom att klicka på ikonen till höger om metadatafältet.
• Sidans namn och Skapad av är utgråade för det är systemvärden dvs systemet hämtar dessa värde automatiskt.

Vid publicering

Det går också att fylla i metadatavärden i samband med publicering. Klicka på ikonen Publicera. Ett nytt fönster öppnas. Under steg 2 i publiceringsflödet Metadata kan man fylla i metadatavärden på samma sätt som beskrivet ovan.

Om administratören har angett att metadata ska anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster som specificerar vilka metadata som är obligatoriska som inte fyllts i: