Detaljerad information om fil

Klicka på ett länkat filnamn för att se detaljerad information om en fil.

Gruppadministratören ladda ner, redigera fil, radera fil och fastställa en version av filen. De kan också hantera etiketter, versioner samt låsa upp filer som är låsta av andra gruppmedlemmar.

Gruppmedlemmar kan skapa och ändra etiketter och hantera versioner av filen. Det går även att låsa filen och se de versioner som finns av den.

Ladda ner

Här kan du ladda ner filen.

Redigera fil

Här kan du redigera den befintliga filen om den är av Word/Excel eller Powerpoint-format. Den öppnas då i Word och du kan ändra det du vill och spara. Om du sedan uppdaterar sidan så har det laddats upp en ny version av filen.

Om du redigerar en annan typ av fil (exempelvis Keynote) så sparas bara filen ner på din dator och du får redigera filen där. Du får då ladda upp den på nytt för att få ytterligare en version av filen.

Etiketter

Här visas den etikett som filen har. Här kan du bara ändra eller ta bort etiketten.

Versioner

Under Versioner visas alla versioner av denna fil. I detta fall fanns det två versioner av filen.

Aktiv

Den senast uppladdade versionen är uppmärkt med Aktiv om det inte finns en fastställd fil.

Ladda ner

Här kan du ladda ner filen.

Fastställ version

Administratören väljer vilken version som är officiell av en fil. Den fastställda versionen är den version som laddas ner när besökare som inte är gruppmedlemmar laddar ner dokumentet. För att kunna fastställa version krävs behörigheten "Fastställa version" som ingår i rollen "Gruppadministratör".

Fastställd version markeras med en grön bakgrundsplatta i versionslistan.

Lägg till/Ändra beskrivning

Här kan alla i gruppen skriva en kommentar. Finns det en kommentar så visas den under versionsnamnet under fliken Versioner.

Radera version

Här kan du radera en version.