I SiteVision kan du skapa arbetsflöden för publicering av webbsidor. Ett arbetsflöde innebär att sidan måste genomgå ett antal, i förväg uppsatta steg i samband med publiceringen. Steg i ett arbetsflöde kan till exempel handla om att någon ska granska och godkänna en sida innan publicering. Det går även att använda arbetsflöden för att skicka en påminnelse om att en sida ska översättas till ett annat språk.
För varje steg i arbetsflödet finns ett antal inställningar som hör samman med det specifika steget.
1. Markera ett steg i flödet under fliken Allmänt. Nedanför ser du rubriker för de inställningar du kan göra för det specifika steget. Det finns olika många inställningar på de olika stegen.
Start | Justera | Granska | Publicera | |
---|---|---|---|---|
r | r | r | r | |
r | r | |||
r | r | |||
r | r | r | r | |
r | r | r | ||
På startsteget finns ingen ägare.
Under fliken Inställningar finns följande inställningar:
Åtgärd vid avslag
Här anges vilken åtgärd som ska vidtas vid avslag. De möjliga alternativen är:
Det finns även möjlighet att ställa in maximala tiden för ett specifikt steg och önskad åtgärd om tidsgränsen överskrids.
Max åtgärdstid (timmar)
Den maximala tiden för ett steg anges i timmar, om tiden sätts till 0 kommer publiceringsflödet alltid vänta på att det aktuella steget godkänns/avslås av ägaren eller någon som har behörighet att göra det.
Åtgärd vid timeout
Om en maximal åtgärdstid är inställd måste även åtgärd för när tidsgränsen passeras anges. De möjliga alternativen är : Fortsätt, Starta om, Avbryt.
Om åtgärden för avslag vid det första justeringssteget är att starta om blir konsekvensen att justeraren får tillbaka ett meddelande om att denne har ändringar att utföra.
Mottagare
Här lägger du till de användare eller den grupp som ska notifieras av arbetsflödet genom att klicka på länken Lägg till mottagare.
Ämne
Här ställer du in ämne på meddelandet som skickas till mottagaren när steget i arbetsflödet går igenom.
Meddelande
Här fyller du i ett meddelande som skickas till mottagaren när steget i arbetsflödet går igenom.
Obligatorisk kommentar
Om denna är ibockad så krävs det att alla i publiceringssteget anger kommentarer när de utför en aktivitet. Denna är som standard ibockad.
Kräv en unik ägare
Bocka i denna ruta om du vill kräva en unik ägare i arbetsflödet.
Interaktiv
Denna ruta är ibockad som standard. Detta betyder att en ägare måste utföra aktuellt steg. Om justeringssteget eller granskningssteget inte ska vara interaktivt, det vill säga att det aktuella steget ska köras utan att någon användare behöver göra något bockar du ur rutan.
Skicka ägarnotifieringar via e-post
Denna ruta är ibockad som standard. Om det inte ska skickas e-post till ägare av ett steg då denne har något att utföra ska inte rutan vara ibockad.