Modulen Gruppkalender används för att hålla reda på en grupps aktiviteter. Det går att skapa nya händelser för gruppen direkt i kalendern och sätta ägare och deltagare för händelsen. Det går även att dra in uppgifter från modulen Gruppuppgifter i kalendern. Uppgifter och händelser kan separeras med färger.
Längst upp till vänster finns pilknappar för navigering i kalendern. Klicka på knappen Idag för att komma till dagens datum.
Till höger går det att välja hur kalendern ska visas. Välj mellan Månad, Vecka, Dag och Lista.
Gubben som visas i samband med händelsen eller uppgiften indikerar att du är antingen ägare eller deltagare i aktiviteten.
Knappen Visa, längst upp till höger i kalendern, ger möjlighet att välja vad som ska visas.
Klicka på en dag i kalendern för att lägga till en ny händelse. Klicka på det klockslag då händelsen ska börja, i kalendern om vecko- eller dagsvyn är vald. Fyll i händelsens namn och klicka "Enter" för att direkt lägga in händelsen i kalendern.
Klicka på "Detaljer" för att fylla i ytterligare information om händelsen. En ruta öppnas med inställningar för händelsen.
Klicka på händelsen i kalendern för att se en sammanfattning, ta bort eller ändra.
Gruppadministratörer och ägare till en händelse/uppgift är som standard de enda som kan ändra, ta bort, flytta eller förlänga aktiviteten. Om alla gruppmedlemmar ska kunna redigera alla aktiviteter tilldelas rättigheten "Hantera gruppaktiviteter" till den roll som pekats ut för gruppmedlemmar på webbplatsen (som standard rollen "Gruppmedlem").
Placera muspekaren över händelsen som ska flyttas. När en hand visas går det att dra den till den nya tidpunkten i kalendern.
För att förlänga händelsen placeras muspekaren i vänster- alternativt nederkant av händelsen, beroende på vilken vy som visas. En dubbelpil visas och det går då att dra händelsen och släppa vid den nya sluttiden.
Klicka på den händelse du vill ta bort från kalendern. Klicka sedan på knappen Ta bort för att radera händelsen.
En ruta kommer upp med en fråga om du vill ta bort händelsen. En
händelse som tas bort går inte att återskapa och kommer att tas bort för
samtliga gruppmedlemmar.
Klicka på den uppgift du vill ta bort från kalendern. Klicka sedan på knappen Ta bort för att radera uppgiften.
En ruta kommer upp med en fråga om du även vill ta bort uppgiften från uppgiftslistan. En uppgift som också tas bort från uppgiftslistan går inte att återskapa och kommer att tas bort för samtliga gruppmedlemmar.
Alternativet "Nej, spara i uppgiftslistan" innebär att uppgiften tas bort från kalendern och tidssättningen tas bort från uppgiften i uppgiftslistan.
Denna modul kräver licens för SiteVision intranät.