Under fliken Publiceringsflöden visas aktuella publiceringsflöden som finns uppsatta på webbplatsen samt att det går att skapa nya publiceringsflöden.
Här namnger du publiceringsflödet. Det är obligatoriskt att namnge flödet.
Här fyller du i en beskrivning/förklaring av flödet om så önskas.
Här visas de steg som kan användas för att skapa publiceringsflödet. Följande steg finns:
Om du vill ta bort ett steg, markera det och klicka på krysset i övre högra hörnet.
Vill du lägga till ett steg finns det en knapp Lägg till steg som innehåller Justera, Granska och Publicera.
För varje steg i publiceringsflödet finns ett antal inställningar som hör samman med det enskilda steget i publiceringsflödet.
Markera ett steg och nedanför finns det olika inställningsområden där du kan göra inställningar. Det finns olika många inställningar på de olika stegen. Startsteget exempelvis har tre inställningar medan justerasteget har fem inställningsområden.
Här lägger du till de användare eller den grupp som är ägare till publiceringsflödet. Det är de personer eller grupper som ska utföra något på det specifika steget. Klicka på länken Lägg till mottagare för att peka ut mottagare.
På startsteget finns ingen ägare.
Under fliken Inställningar finns följande inställningar:
Åtgärd vid avslag
Här anges vilken åtgärd som ska vidtas vid avslag. De möjliga alternativen är:
Det finns även möjlighet att ställa in maximala tiden för ett specifikt steg och önskad åtgärd om tidsgränsen överskrids.
Max åtgärdstid (timmar)
Den maximala tiden för ett steg anges i timmar, om tiden sätts till 0 kommer publiceringsflödet alltid vänta på att det aktuella steget godkänns/avslås av ägaren eller någon som har behörighet att göra det.
Åtgärd vid timeout
Om en maximal åtgärdstid är inställd måste även åtgärd för när tidsgränsen passeras anges. De möjliga alternativen är : Fortsätt, Starta om, Avbryt.
Om åtgärden för avslag vid det första justeringssteget är att starta om blir konsekvensen att justeraren får tillbaka ett meddelande om att denne har ändringar att utföra.
Mottagare
Här lägger du till de användare eller den grupp som ska notifieras av arbetsflödet genom att klicka på länken Lägg till mottagare.
Ämne
Här ställer du in ämne på meddelandet som skickas till mottagaren när steget i arbetsflödet går igenom.
Meddelande
Här fyller du i ett meddelande som skickas till mottagaren när steget i arbetsflödet går igenom.
Obligatorisk kommentar
Om denna är ibockad så krävs det att alla i publiceringssteget anger kommentarer när de utför en aktivitet. Denna är som standard ibockad.
Kräv en unik ägare
Bocka i denna ruta om du vill kräva en unik ägare i arbetsflödet.
Interaktiv
Denna ruta är ibockad som standard. Detta betyder att en ägare måste utföra aktuellt steg. Om justeringssteget eller granskningssteget inte ska vara interaktivt, det vill säga att det aktuella steget ska köras utan att någon användare behöver göra något bockar du ur rutan.
Skicka ägarnotifieringar via e-post
Denna ruta är ibockad som standard. Om det inte ska skickas e-post till ägare av ett steg då denne har något att utföra ska inte rutan vara ibockad.