Under meddelanden ser man pågående aktiviteter och meddelanden i ett startat publiceringsflöde. Att skapa och ställa in publiceringsflöden är en behörighet som måste aktiveras centralt på webbplatsen.

Det går också att skicka meddelanden till andra användare som inte rör publiceringsflöden. I texten nedan är dock all fokus på meddelanden ihop med publiceringsflödet eftersom det är vanligaste användningsområdet.

Meddelanden

Man får ett meddelande om man är uppsatt som ägare eller notifiering av ett steg i publiceringsflödet. Om man har fått ett meddelande så visas det genom en gul ikon till höger på meddelandeikonen:

Om man väljer alternativet Meddelanden öppnas ett nytt fönster där man ser meddelanden och aktiviteter (justering, granskning).

Klicka på raden med ämnet för att få mer information. Ikonen med ett brev innebär meddelande och ikonen med en checklista är en aktivitet.

Nytt meddelande

Här kan man skicka ett meddelande till någon annan, antingen genom att leta upp användaren i katalogen eller ange en e-postadress.

Svara

Aktiveras när man markerar ett meddelande eller aktivitet i listan. Mottagare och ämne är då redan ifyllt så det räcker man att ange en kommentar.

Ta bort

Tar bort markerat meddelande eller aktivitet i listan.

Uppdatera

Uppdaterar listan med meddelanden.
Klickar man på meddelandet så ser man meddelandet.

Aktiviteter

Klickar man på aktiviteten visas mer information om publiceringsflödet: