help.sitevision.no henviser alltid til den nyeste versjonen av Sitevision
Påmelding web- - E-postadresse
Her legger du til mottakerne som skal motta en e-post når skjemaet er utfylt. Det er obligatorisk å angi minst én mottaker av e-postskjemaet.
Mottager av innsendt skjema
Her legger du til e-postadressene som skal motta svaret på skjemaet. For å legge til en e-postadresse, klikk på koblingen Legg til e-postadresse. Skriv inn en e-postadresse i feltet og klikk på haken til høyre. Hvis du vil slette en e-postadresse, velger du adressen og klikker på krysset.
Emne
Angi egen tekst
Her kan du fylle ut en tekst som vises i emnet for e-posten (subject).
Hent fra utfylt felt
Hvis du vil bruke en tittel på et spørsmål som en beskrivelse, kan du laste det ned under Hent fra. Dette vil vise spørsmålene fra skjemaet i en liste.
Avsenderadresse
Avsenderadresse konfigurert på nettstedet
Du velger om avsenderen skal være adressen som fylles ut på nettstedet (Nettstedinnstillinger ->Generelt ->Adresser -> Avsender e-postansvarlig)
Hent fra brukeren (bare innloggede brukere)
For å hente avsenderadressen fra den innloggede brukeren.
Angi egen
Hvis du krysser av for dette, kan du legge inn en avsenderadresse i denne modulen. Det tar ikke adressen som er angitt som avsenderadresse på nettstedet, men avsenderen av e-posten fra dette skjemaet vil være adressen du angir i dette feltet.
Hvis du har angitt signeringsdomenet (under Nettstedsinnstillinger > E-post) og skriver inn din egen avsenderadresse, er det viktig at de har samme domene som signeringsdomenet. Hvis den ikke har det, erstatter vi avsenderadressen med den som er angitt som avsenderadresse under Nettstedinnstillinger -> E-post -> Avsenderadresse.
Svaradresse (reply-to) / Mottakeradresse ved bekreftelse
Hent fra brukeren (bare innloggede brukere)
Hvis du enkelt vil kunne sende et svar til brukeren som sendte inn skjemaet (for eksempel en avklaring), kan du legge inn svaradressen til brukeren her. Administratoren trenger da bare å klikke på svar (reply) på e-postmeldingen som kommer for å sende et svar til brukeren.
Hent fra utfylt felt
For brukere som ikke logger på, er dette et alternativ for enkelt å sende et svar til brukeren. Her kan du få svaradressen fra et spørsmål av typen Tekstspørsmål eller Personopplysningsspørsmål. Bare godkjente felt vises i denne listen.
- Fra tekstspørsmål - Opprett en tekstspørring som heter f.eks E-post. Merk at spørsmålet skal være obligatorisk og at spørsmålet skal validere en e-postadresse (se avsnittet Tekstspørsmål). Velg deretter dette tekstspørsmålet fra rullegardinlisten.
- Fra spørsmål om personopplysninger - Opprett et spørsmål om personopplysninger som for eksempel kalles Kontaktinformasjon. Velg at e-postfeltet skal være obligatorisk. Velg deretter dette spørsmålet om personopplysninger fra rullegardinlisten.
Administratoren trenger da bare å klikke på svar (reply) på e-postmeldingen som kommer for å sende et svar til brukeren.
Vedlagte filer
- Send med utfylt tekst som vedlagt PDF – Hvis du vil ha skjemasvarene som en PDF-fil, merker du av i denne boksen.
- Send skjemasvaret i e-posten som tekst – Hvis du vil ha skjemasvarene i ren tekst merker du av i denne boksen
Hvis du ikke velger noen av disse alternativene, vil du motta en e-post med en lenke til svarsiden. Da må du gå til skjemasiden og lese svarene.
GDPR Disse e-postvarslene innebærer en ustrukturert lagring av personopplysninger. Det er vanskelig å holde innboksen fri for personlige data som ikke skal lagres, så det er bedre å ikke la dem havne der i utgangspunktet. I stedet for å inkludere skjemadataene i e-posten, er det bedre at du får en lenke til innsendingen i stedet, slik at dataene forblir på nettstedet
Denne siden ble publisert:
Skriv ut siden