Brukeridentitet

Første gang en bruker logger seg på et nettsted der Social Collaboration er aktivert, opprettes en sosial brukeridentitet (også kalt sosial identitet). Brukeridentiteten er knyttet til det aktuelle nettstedet, noe som betyr at samme bruker kan ha ulike profiler på samme server hvis flere nettsteder har Social Collaboration aktivert.

Brukeridentiteten indekseres av søkefunksjonen og gjør det mulig å søke etter personen. Før en brukeridentitet er opprettet, kan du ikke søke etter en bruker via søkefunksjonen i SiteVision.

Kontaktstatusmodulen gjør det mulig for brukere med fullmakt å håndtere sosiale profiler.

Opprett sosiale brukeridentiteter

Det er mulig å forhåndsopprette brukerprofiler for brukere i katalogtjenesten. Finn ou (organisational unit) som brukerne tilhører i katalogtjenesten. Høyreklikk og velg Opprett sosiale brukeridentiteter. Brukeridentiteter og profilsider for brukerne i ou opprettes.

Slette brukeridentitet (Slette sosial identitet)

Det er tre måter å deaktivere en brukeridentitet på.

1. Slett brukeren fra katalogtjenesten.
2. Flytt brukeren til utenfor søkebasen som er angitt for nettstedet der Social Collaboration er aktivert. Hvorvidt dette kan gjøres, avhenger av hvordan katalogtjenesten er konfigurert.
3. Deaktiver eller skjul en brukeridentitet i modulen Kontaktstatus.

Når en bruker slettes eller flyttes, slik at koblingen til brukeridentiteten brytes, vil det bare være mulig å besøke brukerens profilside via en direkte lenke. Alle brukerens innlegg i ulike aktivitetsstrømmer vil fortsatt være synlige, men lenken til brukerens profilside er deaktivert. Brukeren vil ikke lenger vises som kontakt og vil ikke være søkbar.

Hvis brukeren flyttes tilbake til søkebasen eller legges til i katalogtjenesten igjen, aktiveres brukerprofilen på nytt. Etter endringer i katalogtjenesten må brukerindeksen indekseres på nytt via serverobjektet. 

Kontaktstatusmodulen gjør det mulig for brukere med fullmakt å håndtere sosiale brukeridentiteter. Du kan deaktivere/aktivere brukeridentiteten og velge om den skal vises eller skjules i søkeresultatene. Dette er en funksjon du kan bruke hvis en ansatt for eksempel er i permisjon eller sykmeldt. Hvis du har behov for å slette en sosial brukeridentitet helt, må du i stedet flytte brukeren utenfor søkebasen i katalogtjenesten.