Panelet E-plikt

Her kan du lese mer om hvem og hva E-plikten gjelder for. Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

I Sitevision finnes det innebygd støtte for e-plikt med automatisk rapportering til Nasjonalbiblioteket i Sverige (Kungliga biblioteket). Leveransen skjer til Nasjonalbiblioteket via et RSS-lignende format.

Materialet som er underlagt leveringsplikt kan angis på to ulike måter:

  • Lever direkte fra filarkivet ved å opprette et envalgs-metadatafelt som du deretter bruker på filene som skal leveres. Husk at metadataet må samsvare med metadatadefinisjonen og metadataverdien som er konfigurert i E-plikt-panelet i nettstedets innstillinger.
  • Bruk avkrysningsboksen ved publisering av en side. Kryss av for Inkluder i e-pliktleveranse.

Funksjonen er inkludert uten kostnad for kunder i offentlig sektor, men krever en separat lisens som kan fås via Sitevision Produktsupport.

Med Sitevision e-plikt kan du, etter at du har gjort utvalget ditt, automatisk levere materiale til Nasjonalbiblioteket i Sverige (Kungliga biblioteket). Husk at det er faktiske publikasjoner som er leveringspliktige, og at det hovedsakelig er materiale i fil- og bildearkivet som må merkes. Det kan også finnes materiale på nettstedet ditt som ikke leveres via denne funksjonen, men som likevel er e-pliktpliktig. I slike tilfeller må du supplere med andre leveringsformer for å få en komplett levering.

Panelet E-plikt i Nettstedsinnstillinger

E-plikt-funksjonen består av to deler. Den første er å aktivere e-plikt for nettstedet. Den andre er å merke det leveringspliktige materialet som skal leveres til Nasjonalbiblioteket i Sverige (Kungliga biblioteket).

Aktiver E-plikt for nettstedet

Kryss av i denne boksen hvis du vil aktivere e-plikt på nettstedet. Du kan selv teste om RSS-strømmen din fungerer ved å aktivere e-plikt. Merk leveringspliktig materiale og gå deretter til følgende URL-er:

  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/all - all levering
  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/week - sister ukes levering

Generelt

Tittel

Skriv inn tittelen her.

Ansvarlig utgiver

Her angir du ansvarlig utgiver i formatet http://id.kb.se/organisations/SE[organisasjonsnummer]+ev.[suffiks].

Slett klammene og fyll inn organisasjonsnummeret ditt. Hvis du ikke bruker suffikser, sletter du +ev.[-suffix].

For spørsmål om ansvarlig utgiver, vennligst kontakt Nasjonalbiblioteket.

Her fyller du ut copyright.

Beskrivelse

Her kan du fylle ut en beskrivelse hvis du ønsker det.

Forbered innholdet til nettstedet ditt

Filarkiv

For filer i filarkivet prioriteres dokumentets «Tittel»-egenskap. Vær oppmerksom på at dette må gjøres lokalt; det kan ikke endres i Sitevision. Dette betyr at du må gå gjennom filene som skal e-arkiveres, kontrollere at «Tittel» er riktig utfylt, og deretter laste opp filen på nytt. Hvis «Tittel»-feltet mangler, vil filnavnet bli brukt, noe som betyr at filnavnet bør være så beskrivende som mulig.

Bildearkiv

For bilder i bildearkivet brukes filnavnet som identifikator. Sørg for at filnavnene på bildene som skal sendes inn til pliktavlevering, er av god kvalitet og beskriver bildets innhold tydelig.

Merk materialet ditt som pliktavleveringspliktig

For å aktivere E-plikt-levering av filer og bilder i fil- og bildearkivet, må du konfigurere metadatafeltene for E-plikt:

  1. Naviger til roten av filarkivet og bildearkivet.
  2. Høyreklikk og velg Egenskaper.
  3. Gå til fanen Metadata og klikk på Legg til metadatafelt.
  4. Fyll ut feltene som følger:
    • Navn: Et beskrivende navn, for eksempel E-plikt.
    • Metadatatype: Enkeltvalg.
    • Verdier: Skriv inn én eller to verdier, for eksempel JA! / NEI! (se vedlagte bilde).
  5. Gå til fanen Avansert og skriv inn en teknisk identifikator, for eksempel epliktdelivery.
  6. Bruk samme identifikator og konfigurasjon for både fil- og bildearkivene hvis E-plikt gjelder for begge.

Konfigurer E-plikt i nettstedsinnstillinger

  1. Gå til Nettstedsinnstillinger → E-plikt.
  2. Fyll ut feltene som følger:
    • Teknisk identifikator: epliktdelivery.
    • Metadataverdi: JA!

Slik fungerer konfigurasjonen

Hvis en fil eller et bilde har metadataverdien YES! for epliktdelivery, blir den inkludert i E-plikts-leveransen. Hvis ingen verdi er angitt (eller en annen verdi enn den som er angitt i Metadataverdi brukes), blir den ikke inkludert.

Sikkerhet

Dette er brukernavnet som Nasjonalbiblioteket vil bruke for å koble til nettstedet ditt. De vil kun ha tilgang til e-pliktleveransen. Dette brukernavnet og passordet må oppgis til Nasjonalbiblioteket.

Brukernavn

Velg et brukernavn og send det til Nasjonalbiblioteket.

Passord

Velg et passord og send det til Nasjonalbiblioteket.

Det er viktig at brukernavn og passord kun inneholder internasjonale tegn.

E-pliktleveransen leveres per primærdomene. Dette betyr at alle undernettsteder med en annen adresse enn den primære adressen, vil motta e-plikt med husets primære adresse, ikke det sekundære domenet som undernettstedet svarer til.

E-pliktleverandører kan administrere sine feeds på vårt registrerings- og leveringssted https://e-plikt.kb.se/. Nasjonalbiblioteket har imidlertid ennå ikke støtte for å legge ut feeds med passord, så hvis du vil bruke e-plikt via Sitevision, må du sende brukernavn og passord til Nasjonalbiblioteket manuelt. E-post til e-plikt@kb.se

Denne funksjonen krever at du har lisens for E-plikt.

Denne siden ble publisert:

 Skriv ut siden
Hjalp informasjonen deg?

help.sitevision.no henviser alltid til den nyeste versjonen av Sitevision