SiteVision använder katalogtjänster för att verifiera användare och dess rättigheter i systemet. Du kan ställa in en eller flera kataloger på serverobjektet. Dessa kataloger kan sedan aktiveras på respektive webbplats på servern. Katalogtjänsten måste följa LDAP-standarden.
Den interna katalogtjänten Internal Directory Service (Apache DS) följer alltid med i en installtion av SiteVision. Du kan aktivera den och sedan lägga till användare som får redigerings- eller läsåtkomst på en webbplats. Ett tips är att använda den interna katalogtjänsten om ni jobbar med externa parter och inte vill blanda in dem i er ordinarie katalogtjänst.
Organisationer med en egen extern katalogtjänst kan koppla ihop den med SiteVision för inloggning i redigeringsläget eller för läsbehörighet på ett intranät. En stor fördel med att använda en egen katalogtjänst är att användarna då kan logga in med samma uppgifter oavsett om det är i SiteVision eller något annat system. Även administrationen av användarna blir lättare eftersom du endast behöver göra den på ett ställe; i den egna katalogtjänsten.
När du klickar på länken Lägg till katalogtjänst får du välja Egen katalogtjänst eller Intern katalogtjänst.
Om du redan har lagt till en intern katalogtjänst visas inte detta val utan du kommer direkt till valet Egen katalogtjänst.
Det går bra att ha flera katalogtjänster på en och samma server. Om en användare ligger upplagd i mer än en av katalogtjänsterna kommer det första användarobjektet som matchar användarnamnet att användas för att verifiera inloggningen. Sökningen sker ovanifrån i katalogtjänsterna. Det innebär att katalogtjänsterna behöver ligga i en viss ordning för att användare som finns i flera katalogtjänster ska kunna logga in. Flytta en katalogtjänst i listan genom att drag droppa den till rätt plats.
Det krävs SiteVision Portal eller SiteVision Enterprise för att få lägga till flera olika kataloger, så kallat Multipla kataloger.
För att ta bort en befintlig katalogtjänst så markerar du aktuell katalogtjänst i listan och klickar sedan på krysset till höger.
Ett nytt fönster öppnas med en fråga om du är söker på att du vill ta bort katalogtjänsten:
Om du tar bort katalogtjänsten så kommer användarnas namn att skrivas ut (vid exempelvis Sidansvarig). Informationen finns kvar men du kan inte ladda om ny information från katalogen.
En borttagen katalogtjänst på serverobjektet kommer att visas som utgråad och med ett rött kryss på de webbplatser där katalogtjänsten är upplagd.
Du kan inaktivera en katalogtjänst. Det går då inte att logga in för användarna. Katlogtjänsten kan inaktiveras om du har något problem med kopplingen till katalogtjänsten eller om du av någon anledning vill hindra användarna att logga in vid ett visst tillfälle.
Dubbelklicka på katalogtjänsten i listan eller välj ändra ikonen till höger om markerad katalogtjänst. Då visas en ny vy där du kan välja att bocka i "Inaktiv":
En inaktiv katalog visas med ett genomstrykning i listan över katalogtjänster:.
Du kommer inte åt inställningen om webbplatsen ligger i SiteVision Cloud.
Panelen Information hittar du på objekten: