Här lägger du till de mottagare som ska få e-postmeddelande när formuläret är ifyllt. Det är obligatoriskt att ange minst en mottagare av e-postformuläret.
Här lägger du till de e-postadresser som ska få svaren av formuläret. För att lägga till en e-postadress, klicka på länken Lägg till e-postformulär. Fyll i en e-postadress i fältet och klicka på bocken till höger. För att ta bort en e-postadress, markera adressen och klicka på krysset.
Här kan du fylla i en text som syns i e-postmeddelandets ämne (subject).
Om du vill använda en rubrik på en fråga som beskrivning kan du hämta den under Hämta från. Då visas frågorna från formuläret i en lista.
Denna väljer du om avsändare ska vara den adress som är ifylld på webbplatsen (Webbplatsinställningar ->Allmänt ->Adresser -> Avsändare e-postansvarig)
Om du vill hämta avsändaradressen från den inloggade användaren.
Kryssar du i denna kan du ange en avsändaradress i just denna modul. Den tar alltså inte den adress som är inställd som avsändardress på webbplatsen utan avsändare på mail från detta formulär blir den adress som du anger i detta fält.
Om du enkelt vill kunna skicka ett svar till användaren som skickat in formuläret (för exempelvis ett förtydligande) så kan du sätta svarsadressen till användaren här. Administratören behöver då bara klicka på svara (reply) på e-postmeddelandet som kommer in för att skicka ett svar till användaren.
För användare som inte loggar in är detta ett alternativ för att enkelt kunna skicka ett svar till användaren. Här kan du hämta svarsadress från en fråga av typen Textfråga eller Personuppgiftsfråga. Det är bara godkända fält som visas i denna lista.
Administratören behöver då bara klicka på svara (reply) på e-postmeddelandet som kommer in för att skicka ett svar till användaren.
Om du inte väljer någon av dessa alternativ så får du ett mail med en länk till svarssidan. Då får du gå till formulärssidan och läsa svaren.
GDPR Dessa notifieringsmail innebär en ostrukturerad lagring av personuppgifter. Att hålla inkorgen fri från personuppgifter som inte får lagras är tufft, därför är det bättre att inte låta dem hamna där från första början. Istället för att inkludera formulärdatan i mailen är det bättre att du får en länk till inskicket istället så att datan stannar på webbplatsen