Panelet Webarkivering

For offentlige virksomheter, som kommuner, fylkeskommuner og statlige etater, er det strenge krav til å arkivere informasjon du publiserer.

Arkivforordningen (1991:446) beskriver hvordan offentlige etater skal arkivere offentlig informasjon. Ansvarlig myndighet er Riksarkivet Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu..

Under dette panelet slår du på nettarkivering og ser ferdig arkivering.

Webarkivering gir deg bedre kontroll over arkiveringen som foregår, i tillegg til at du kan arkivere basert på personalisering på nettstedet. Kun publisert materiale inngår i nettarkiveringen!

Planlagt arkivering

Bruk planlagt arkivering

Merk av i boksen Bruk planlagt arkivering til å planlegge nettarkivering.

• Gjentagelse - Her kan du velge hvor ofte nettsiden skal arkiveres. Det er tre forhåndsbestemte intervaller:
  • Hvert år - Arkivering gjøres den første i hvert år (f.eks. 2019-01-01)
  • Hver måned - Arkivering gjøres den første i hver måned (f.eks. 2019-02-01)
  • Hver uke - Arkivering gjøres den første dagen i uken (f.eks. språk: svensk - Arkivering foregår på mandag)
    
    
• Arkiver som bruker - Her kan du velge hvilken bruker du vil arkivere nettstedet som. Det er tre valg:
  • Bruker - Her velger du en bruker, og deretter arkiveres nettstedet basert på den brukeren angående fullmakter og eventuelle tilpasninger på nettstedet.
  • Anonym - Dette arkiverer nettstedet basert på en bruker som ikke er logget inn. Det vil si at den bare inkluderer offentlige sider.
  • Extraktor - Dette buer nettstedet basert på en bruker med komplett fullmakt som kan se alt. Da inkluderer den alle visninger som finnes. OBS! Den inkluderer ikke lukkede grupper, og bare de åpne gruppene den har tilgang til.

Når du klikker på Legg til, åpnes et nytt vindu der du kan velge ett av de tre valgene:

Klikk deretter på OK. Det er nå også mulig å se den planlagte jobben i tidsplanleggeren under serveren. Jobben vil bli kjørt på nattestid. Hvis du har startet flere jobber, vil de bli gjort i rekkefølge og en om gangen.

Manuell arkivering

Hvis du vil ha et webarkiv samtidig, trenger du ikke å konfigurere planlegging, men du velger hvilken bruker du vil arkivere som, og klikker deretter på Start arkivering.

Det er tre alternativer for arkivere som bruker

• Bruker - Her velger du en bruker, og deretter arkiveres nettstedet basert på den brukeren angående fullmakter og eventuelle tilpasninger på nettstedet.
  
• Anonym - Dette arkiverer nettstedet basert på en bruker som ikke er logget inn. Det vil si at den bare inkluderer offentlige sider.
  
• Extraktor - Dette buer nettstedet basert på en bruker med komplett fullmakt som kan se alt.

Når du klikker på Start arkivering vises følgende melding:

Fullførte arkiveringer

Her vil du se en liste over arkiveringene som er fullført.

Når statusen er OK, kan du klikke på raden for å få mer informasjon om hva som er arkivert:

Du kan også laste ned arkivet her ved å klikke på lenken Last ned. Arkiveringen vil forbli i maksimalt 30 dager.

Resultatet av arkiveringen

Resultatet av arkiveringen havner i form av en tar.gz under <nettstedadresse>/webdav/webarchive/

Arkivet oppbevares i 31 dager før det slettes fra <nettstedadresse>/webdav/webarchive/. Så last ned tar.gz-filen før tidsperioden slutter. Hvis et nytt arkiv er laget innen disse 31 dagene, vil det eldste arkivet bli slettet.

Hvis du har valgt planlagt ukentlig arkivering, blir arkiveringen liggende i 7 dager før den erstattes av neste ukentlige arkivering.

Det er kun mulig å ha ett arkiv lagret av hvert intervall samtidig. Hvis du oppretter en ny, blir den forrige erstattet.

Åpne gz-filen din på en frittstående webserver.

Hvis arkiveringen ikke er i OK og noe har gått galt, vil det være en feilmelding om dette i serverloggen. Hvis du for eksempel går tom for disk eller minne for å utføre arkiveringen.

Ekskluder modul og opprett erstatningstekst

For å ekskludere en modul, gå til Egenskaper på modulen og velg Innstillinger. Under Webarkivering kan du merke av i boksen Ekskluder modul ved arkivering. Dette vil åpne avmerkingsboksen Bruk egendefinert erstatningstekst og der kan du skrive en melding som vises på modulene som ikke er inkludert i HTML-eksporten.

En webarkivering resulterer i statiske HTML-sider som du kan åpne i nettleseren ved hjelp av en webserver. Utseendet til nettstedet er bevart nøyaktig slik det var på tidspunktet for arkivering.

Du får alt innholdet, for eksempel struktur, menyer, bilder og dokumenter, men uten interaktive funksjoner. Med andre ord vil de dynamiske funksjonene være synlige, men de vil ikke fungere. Derfor bør du ekskludere alle dynamiske moduler slik at ekstraksjonen blir et fungerende statisk nettsted. 

Dynamisk innhold som bør utelates i nettarkivering

Dermed bør følgende dynamiske innhold utelukkes.

• Alle med felt som du kan fylle ut/skjemaer, for eksempel:
  • Skjema
  • Søkemoduler
  • Påloggingsrute
• Alle moduler som viser dynamisk innhold, for eksempel:
  • Aktivitetsstrøm
  • Iframe
  • Bestilling
  • A-Å-modulen som viser forskjellig innhold avhengig av hvilken bokstav du klikket på.
• Nettapper fra Marketplace eller proprietære, for eksempel:
  • Tilbakemelding
  • Intranettsøk, egendefinerte dynamiske apper
• Alle sosiale landingssider, for eksempel:
  • Profilsiden
  • Vis-gruppefiler-siden.

En landingsside er EN side - men den presenterer forskjellig innhold avhengig av hvem som besøker den. Siden det ikke er mulig å ekskludere hele sider, må du gå inn og ekskludere separate moduler.