help.sitevision.no henviser alltid til den nyeste versjonen av Sitevision
Panelet Best før
Under panelet Best før kan du aktivere en påminnelse om å gjennomgå sideinnholdet en viss tid etter at siden er publisert.
Her kan du angi at alternativet Best før alltid skal krysses av ved publisering for å minne redaktørene på å oppdatere siden.
Fra det øyeblikket du gjør denne innstillingen, får redaktørene en best før-dato som et forslag i publiseringsdialogen. Hvis det ikke er krysset av i boksen, må redaktørene aktivere funksjonen manuelt på de sidene der funksjonen er ønsket.
Vær oppmerksom på at den aktuelle siden må publiseres på nytt etter at beste praksis er aktivert, for at funksjonen skal bli aktiv og påminnelser sendes ut.
Best før
Best før automatisk forvalgt ved publisering
Merk av i boksen for å sikre at alternativet Best før alltid er avmerket når du publiserer en side. Innstillingen velger dato basert på antall måneder som er krysset av. Velg en måned for å sette Best før-datoen til én måned fra publiseringsdatoen.
Hvis Best før-datoen allerede er angitt på en side, beholdes denne datoen (dvs. systemet foreslår ikke en ny dato), men du kan endre datoen manuelt når du publiserer siden på nytt.
Mottakere av melding om best før-varsel
Her kan du angi hvem som skal motta varselet. Hvis du ikke angir noe her, går varselet til personen som sist publiserte siden. Hvis personen som publiserte siden, ikke har en e-postadresse oppført i katalogen, går varselet til e-postadressen som er oppført som nettstedansvarlig.
For å legge til en mottaker, klikk på lenken Legg til mottaker og en ny visning vises.
Hvem mottar påminnelsen?
- Angitt mottaker – Den/de som er angitt som mottaker(e) under Nettstedsinnstillinger -> Funksjoner -> Best før.
- Utgiveren – Hvis det ikke finnes noen mottakere, vil personen som publiserte siden motta påminnelsen, forutsatt at brukeren har en e-postadresse i systemet.
- Nettstedsansvarlig - Hvis utgiveren ikke har noen e-postadresse, sendes påminnelsen til e-postadressen som er angitt som nettstedsansvarlig under Nettstedsinnstillinger -> E-post.
- Serveradministrator – Hvis nettstedsadministratoren mangler, sendes påminnelsen til e-postadressen som er angitt på serverobjektet.
Systemet går gjennom listen fra topp til bunn. Bare én av de ovennevnte vil motta påminneHlsen, med mindre flere mottakere er angitt i mottakerlisten under Nettstedsinnstillinger -> Best før.
Antall måneder
Her angir du hvor mange måneder du vil at et varsel skal være forhåndsinnstilt. Standardinnstillingen er 6 måneder.
(Merk at antall måneder er et forslag. Utgiveren av siden kan justere datoen).
Flytt frem best før-datoen ved publisering
Du kan krysse av i denne boksen hvis du vil at datoen skal flyttes frem automatisk hvis du publiserer en side som allerede har en best før-dato.
Den er forhåndsinnstilt til "Still inn tidspunkt manuelt", og datoen er forhåndsinnstilt. Velg automatisk forlengelse hvis du vil legge til ytterligere 6 måneder (eller det antallet måneder som er forhåndsinnstilt i Best før-panelet).
Hvis det ikke skjer noen ny publisering av siden etter at påminnelsestiden er utløpt, vil siden ikke lenger ha en aktiv påminnelse, og utsendelsen stopper.
E-post
Emne
Her fyller du inn det du vil skal stå i emnelinjen i e-posten. Standardteksten er "En side må gjennomgås".
Innhold
I denne velocity-malen fyller du ut hva du vil si i e-posten som sendes ut.
Tilbakestill til standard
Klikk på denne knappen for å gjenopprette standardinnholdet i e-posten.
E-posten med lenken til siden
Det er to lenker i Best før-e-posten som sendes ut, "Lenke til siden" og "Lenke for å redigere siden".
Lenke til siden:
Hvis du har fullmakten til å gjennomgå, men ikke redigere, kan du bruke denne lenken for å få tilgang til siden som skal gjennomgås. Redigeringsmodus åpnes ikke.
Lenke for å redigere siden:
Hvis du vet at du har fullmakten til å redigere siden, kan du følge denne lenken. Dette fører deg direkte til redigeringsmodus.
Hjelp med egne skriptløsninger er ikke inkludert i supporten.
Denne funksjonen krever at du har fullmakten "Håndtere nettstedinnstillinger"
Denne siden ble publisert:
Skriv ut siden