Gruppekalender

Modulen Gruppekalender brukes til å holde oversikt over gruppens aktiviteter. Du kan opprette nye arrangementer for gruppen direkte i kalenderen og angi eiere og deltakere for aktiviteten. Det er også mulig å dra oppgaver fra modulen Gruppeoppgaver inn i kalenderen. Oppgaver og hendelser kan skilles fra hverandre ved hjelp av farger.

Øverst til venstre finner du pilknapper for å navigere i kalenderen. Klikk på knappen “I dag” for å gå til dagens dato.

Til høyre kan du velge hvordan kalenderen skal vises. Velg mellom Måned, Uke, Dag og Liste.

Person-ikonet som dukker opp i forbindelse med hendelsen eller oppgaven, indikerer at du enten er eier eller deltaker i aktiviteten.

Vis

Med knappen Vis øverst til høyre i kalenderen kan du velge hva som skal vises.

• Hendelser og opplysninger - Forhåndsvalgt alternativ når du besøker en gruppe. Valget betyr at du vil se hendelser som er opprettet i Gruppekalenderen og tidsbestemte oppgaver som er lagt ut i modulen Gruppeoppgaver.
• Hendelser - Viser bare hendelsene som er opprettet i kalenderen for gruppen.
• Opplysninger - Viser bare de tidsbestemte oppgavene som er tilgjengelige på gruppesiden.
• Allas - Klikk på "Allas" for å se alles hendelser og/eller oppgaver. Klikk på "Bare mine" for å se bare de hendelsene og/eller oppgavene du eier eller deltar i.

Legg til hendelse

Klikk på en dag i kalenderen for å legge til en ny hendelse. Klikk på klokkeslettet i kalenderen som hendelsen skal starte på, hvis du har valgt uke- eller dagsvisning. Fyll inn navnet på hendelsen og klikk på "Enter" for å legge den til i kalenderen med det samme.

Klikk på "Detaljer" for å fylle ut ytterligere informasjon om hendelsen. Det åpnes en boks med innstillinger for hendelsen.

• Tittel - Navn på arrangementet.
• Plass - Stedet der arrangementet finner sted. Klikk på "Kart" for å åpne Google Maps og se hvor hendelsen finner sted i forhold til hvor du befinner deg.
• Beskrivelse - En beskrivelse av hva hendelsen omfatter eller innebærer.
• Eier - Angi en eier av hendelsen ved å krysse av i boksen. Bare gruppemedlemmer kan angis som eiere av en hendelse. Skriv inn de første bokstavene i eierens navn for å filtrere medlemmene direkte.
• Deltager - Fyll ut hvem som skal delta på arrangementet ved å krysse av i boksen. Også her filtreres gruppemedlemmene direkte etter bokstavene du skriver inn. Det er bare mulig å legge til gruppemedlemmer.
• Heldag - Kryss av hvis arrangementet varer en hel dag.
• Start - Angi startdato og klokkeslett for hendelsen.
• Slutt - Angi sluttdato og klokkeslett for hendelsen.

Klikk på hendelsen i kalenderen for å se et sammendrag, slette eller endre.

Flytt eller utvid hendelsen

Plasser musepekeren over hendelsen som skal flyttes. Når en hånd vises, kan du dra den til det nye tidspunktet i kalenderen.

For å utvide hendelsen plasserer du musepekeren i venstre eller nedre kant av hendelsen, avhengig av hvilken visning som vises. En dobbeltpil vises, og det er mulig å dra hendelsen og slippe den på det nye sluttidspunktet.

Slette

Hendelse

Klikk på hendelsen du vil slette fra kalenderen. Klikk deretter på knappen Fjern for å slette hendelsen.

Det vises en boks der du blir spurt om du vil slette hendelsen. En
hendelse som slettes, kan ikke gjenopprettes og vil bli slettet for
alle gruppemedlemmene.

Oppgave

Klikk på oppgaven du vil slette fra kalenderen. Klikk deretter på knappen Fjern for å slette oppgaven.

Det vises en boks der du blir spurt om du også vil slette oppgaven fra oppgavelisten. En oppgave som er slettet fra oppgavelisten, kan ikke gjenopprettes og vil bli slettet for alle gruppemedlemmene.

Alternativet "Nei, lagre i oppgavelisten" betyr at oppgaven slettes fra kalenderen og tidspunktet fjernes fra oppgaven i oppgavelisten.