Gruppeoppgaver

Modulen Gruppeoppgaver fungerer som en "to do-liste" for en gruppe. Legg til oppgaver som deretter kan krysses av som fullført. Angi et tidspunkt for når oppgaven skal utføres, eller dra simpelthen oppgaven i gruppekalendermodulen med drag and drop.

1. Til høyre for overskriften Oppgaver vises prosentandelen av alle oppgaver som er fullført. I eksemplet ovenfor er det 25 %, dvs. 1 av 4 oppgaver.

2. Oppgaver med rød tekst har en sluttid som har passert uten at oppgaven er merket som fullført.

3. Angi hvilke oppgaver som skal vises. Velg mellom Alle, Fullførte og Ikke fullførte. Krysset angir hva som vises.

4. Klokken til høyre for oppgaven indikerer at oppgaven er satt til et bestemt tidspunkt. Beveg musepekeren over symbolet for å få informasjon om starttidspunktet.

5. Når en oppgave er fullført, kan gruppeadministratoren eller eieren av oppgaven krysse av i avmerkingsboksen. Oppgaven er da "Ferdig".

6. Legg til en ny oppgave ved å skrive oppgavens navn i feltet. Trykk deretter på "Enter" på tastaturet eller plusstegnet med musepekeren for å legge til oppgaven.

7. Ikonet som dukker opp i forbindelse med oppgaven, indikerer at du enten er eier av eller deltaker i oppgaven.

Mer informasjon

Klikk på en oppgave for å se eller legge til ytterligere informasjon.

Oppgaveeiere og gruppeadministratorer kan klikke direkte på oppgavetittelen eller på "Endre" i informasjonsboksen over, og en boks med innstillinger for oppgaven åpnes.

Tidspunkt for oppgaven

Hvis du angir et starttidspunkt for en oppgave, plasseres oppgaven automatisk i Gruppekalendermodulen hvis den er på samme side. Alternativt kan du holde musepekeren nede på oppgaven i oppgavelisten, dra den til kalenderen og slippe den på ønsket tidspunkt.

Slette

Fra oppgavelisten

Klikk på oppgaven du vil slette fra oppgavelisten. Klikk deretter på teksten "Slett" for å slette oppgaven.

Hvis oppgaven ikke er tidsbestemt, vises en boks der du blir spurt om du vil slette hendelsen. En slettet hendelse kan ikke gjenopprettes og vil bli slettet for alle gruppemedlemmer.

Hvis oppgaven er tidsbestemt, vises en boks med spørsmål om du også vil slette oppgaven fra kalenderen. Hvis du velger å fjerne oppgaven fra listen, men lagrer den i kalenderen, blir oppgaven omgjort til en hendelse (kan ikke klarmarkeres).

Fra kalenderen

Hvis en oppgave fjernes fra kalenderen, er det mulig å la den ligge igjen i oppgavelisten, men uten tidsstempel.

Klikk på oppgaven du vil fjerne fra kalenderen. Klikk deretter på teksten Fjern for å fjerne oppgaven.

Det vises en boks der du blir spurt om du også vil slette oppgaven fra oppgavelisten. En oppgave som er slettet fra oppgavelisten, kan ikke gjenskapes og vil bli slettet for alle gruppemedlemmene.