Trinn i arbeidsflyten

Trinn

• Start - Starttrinnet er standard når du oppretter en arbeidsflyt. Starter en flyt.
• Juster - Gir rett til å vise og endre siden. Personen som står oppført som eier på justeringstrinnet, blir justeringsansvarlig. Krever at innstilleren har skrivetilgang til den aktuelle siden.
• Gjennomgang - Kan bare vurdere siden, dvs. se gjennom siden før den publiseres. Den personen som er oppført som eier på gjennomgangstrinnet, blir gjennomgangsansvarlig. En korrekturleser kan ha fullmakt for gjennomgang, noe som betyr at vedkommende kan gjennomgå siden online med skrivebeskyttet tilgang til den aktuelle siden.
• Publiser - Obligatorisk trinn for hver arbeidsflyt. Publiserer siden.

Slik gjør du det

For hvert trinn i arbeidsflyten finnes det en rekke innstillinger knyttet til det spesifikke trinnet.

1. Velg et trinn i flyten under fanen Generelt. Nedenfor ser du overskrifter for innstillingene du kan gjøre for det spesifikke trinnet. Det finnes ulike antall innstillinger for de forskjellige trinnene.

Innstillinger for trinn i arbeidsflyten

Redaksjonell informasjon

• Navn - Navnene på trinnene. Dette navnet vises deretter i historikkloggen over utførte flyter sammen med en beskrivelse av hva som er gjort på hvert enkelt trinn (skrevet av eieren når vedkommende har fullført det aktuelle trinnet).
• Beskrivelse - Beskrivelsen inkluderes i varselet til eieren om neste trinn når det er på tide å iverksette tiltak.

Eier

Her legger du til brukerne eller gruppen som er eier av publiseringsflyten. Dette er de personene eller gruppene som skal utføre noe på det spesifikke trinnet. Klikk på lenken Legg til mottaker for å utpeke mottakere.

Handlinger

Fanen Innstillinger inneholder følgende innstillinger:

Handling ved avslag
Den angir hvilke tiltak som skal iverksettes i tilfelle avvisning. De mulige alternativene er:

• Fortsett - Fortsett i publiseringsflyten til tross for avslag.
• Start på nytt - Start fra begynnelsen i publiseringsflyten, endringene som er gjort i de foregående trinnene beholdes.
• Avbryt - Avbryter hele publiseringsflyten, endringene som er gjort i tidligere trinn, beholdes.

Det er også mulig å angi maksimal tid for et bestemt trinn og ønsket handling hvis tidsgrensen overskrides.

Maks. handlingstid (timer)
Maksimumstiden for et trinn angis i timer. Hvis tiden settes til 0, vil publiseringsflyten alltid vente på at det aktuelle trinnet skal godkjennes/avvises av eieren eller noen som har fullmakten til å gjøre det.

Handling ved tidsavbrudd
Hvis det er angitt en maksimal handlingstid, må det også angis hva som skal skje når tidsgrensen er overskredet. De mulige alternativene er : Fortsett, Start på nytt, Avbryt

Varsler

Mottager
Her legger du til brukere eller grupper som skal varsles av arbeidsflyten ved å klikke på lenken Legg til mottager.

Emne
Her angir du emnet for meldingen til mottakeren.

Melding

Her skriver du inn en melding til mottakeren.

Annet

Obligatorisk kommentar
Hvis dette krysses av, må alle i publiseringstrinnet skrive inn kommentarer når de utfører en aktivitet. Denne er avkrysset som standard.

Krever unik eier
Merk av i denne boksen hvis du vil kreve en unik eier i arbeidsflyten.

Interaktiv
Denne boksen er krysset av som standard. Dette betyr at en eier må utføre det aktuelle trinnet. Hvis justerings- eller gjennomgangstrinnet ikke skal være interaktivt, dvs. at det aktuelle trinnet skal kjøres uten obligatoriske brukerhandlinger, merker du av i boksen.

Send eiervarsel via e-post
Denne boksen er krysset av som standard. Hvis en e-post ikke skal sendes til eieren av et trinn når vedkommende har noe å gjøre, skal det ikke krysses av i boksen.