För att skapa spårbarhet för avsända vykort så lagras användarens e-postadress och IP-nummer i katalogen Application. Denna når man om man är inloggad som systemanvändare och surfar till <adress> /webdav/data/log/application
Borttagning
Automatisk borttagning
Under fliken Avancerat kan redaktören ställa in antal dagar ett vykort skall finnas tillgängligt. När denna livslängd har passerat rensas vykorten bort från servern. Rensningen av vykort körs varje natt och tar bort de vykort där datumen har passerat.
Manuell borttagning
En administratör kan också manuellt ta bort vykort. För att kunna ta bort ett vykort manuellt krävs det att man är inloggad i SiteVision och att man har skrivrättighet på sidan för vykort. Därefter går man till vykortet och lägger på nedanstående parameter på url:en för att kunna ta bort det: