Detaljert informasjon om fil

Klikk på et lenket filnavn for å se detaljert informasjon om filen.

Gruppemedlemmene kan opprette og endre etiketter, fylle inn eventuelle metadataverdier og håndtere filen. Det er også mulig å lese kommentarer til filen og se hvilke versjoner som finnes.

Forfatterfeltet viser brukeren som sist endret dokumentet.

Forhåndsvis

Dette viser en forhåndsvisning av dokumenter. Fungerer bra hvis du bare vil lese dokumentet.

Versjoner

Klikk på fanen Versjoner for å se alle versjoner av dette dokumentet. I dette tilfellet fantes det to versjoner av dokumentet.

Kommentarer

Her kan alle i organisasjonen som har tilgang til dokumentet, skrive en kommentar. Hvis det finnes en kommentar, vises den under denne fanen.

Rediger

Til høyre vises en Rediger-knapp som du kan bruke til å redigere dokumentet.

Last ned fil

Til høyre er det også en "Last ned fil"-knapp som fungerer forskjellig avhengig av hvem som besøker den detaljerte filinformasjonen. Besøkende laster ned den fastslåtte versjonen hvis det finnes en, ellers lastes den sist opplastede versjonen ned. Gruppemedlemmene laster ned den sist opplastede versjonen.

Tannhjulet (ikoner)

Via dette ikonet kan gruppemedlemmene også oppdatere filen, gi den nytt navn, låse den og slette den.

Etiketter

Etiketter brukes til å strukturere filer i en gruppe.

Klikk på feltet for å opprette en etikett. Skriv inn filens etikett og trykk på Enter på tastaturet. Det er mulig å angi flere etiketter for en fil. Klikk på “haken” for å gi filen de angitte etikettene.

Etiketter vises deretter på siden Filarkiv, til venstre for listen over filer.

Hvis du klikker på en etikett, vises alle filer med denne etiketten:

Liker

En bruker kan "like" en fil og vil motta varsler når filen endres.