Guide PDF-utskrift

For å bruke PDF-utskrift bør du gå gjennom to eller tre trinn:

1. Publisere informasjonen som nettsider

2. Konfigurere PDF-utskrift

3. Hvis du ønsker å dele inn i kapitler - legg til metadata

Deltrinn 1, publisere informasjonen som nettsider

1. Opprett standard websider med informasjon som skal vises som PDF-utskrifter. Tenk på følgende:

• Bruk én formatmal for vanlig tekst, én for underoverskrifter, én for sideoverskrifter, én for tabelltekst osv. OBS! Hvis du ikke er forsiktig når du bruker skrifttyper, blir det vanskelig å få en god utskrift.
• Selv om du plasserer informasjon i kolonner, vil all informasjon vises rad for rad i PDF-utskriften.
• Husk at bare tekst, bilder, imagemap og tabeller kan konverteres til PDF-utskrifter.

2. Hvis du ønsker kapittelinndeling (bokmerker) i PDF-utskriften, må du opprette et metadatafelt på nettstedet og fylle inn metadataverdiene. Les mer om dette under deltrinn 3.

Trinn 2, konfigurere PDF-modulen

1. Angi innstillinger i fanen Generelt

Hvis du krysser av i boksen for å bruke innholdsfortegnelse, skrives navnet Innholdsfortegnelse ut automatisk. Den viser deretter navnene på sidene og overskriftsnivåene merket h2-h6 på den aktuelle siden. Overskriftsnivåene vil være klikkbare.

2. Under fanen Kapittel bestemmer du hvilke deler du kan velge å skrive ut i PDF-format. Klikk på Legg til kapittel og bla gjennom sidene.

Hvis du vil skrive ut en hel artikkel, må du sette opp den første delen som en toppside med de følgende delene som undersider, som i eksemplet nedenfor:

Hvis den besøkende ønsker å skrive ut hele artikkelen i PDF-format, kan du legge til et kapittel som peker til den øverste siden.

Hvis du vil endre rekkefølgen på kapitlene, drar og slipper du dem til riktig sted i listen.

3. Nederst på siden angir du Formatmaler. Her bestemmer du hvilke formatmaler som skal brukes til utskrift.

4. Under fanen Topptekst og bunntekst kan du velge å fylle ut for eksempel firmanavnet i toppteksten og sidenummereringen i bunnteksten.

Deltrinn 3, hvis du ønsker kapittelinndeling - legg til metadata

Hvis du vil at PDF-utskriften skal vise navnene på de ulike kapitlene som bokmerker (til venstre), må du legge til et metadatafelt på nettstedet.

1. Gå til nettstedet og velg Egenskaper -> Metadata. Legg til et nytt metadatafelt av typen Tekstfelt.

Klikk på Legg til metadatafelt. En ny visning åpnes.

• Under Navn skriver du inn et navn på metadatafeltet, for eksempel Kapittel.
• Under Beskrivelse skriver du inn en beskrivelse av når og hvordan feltet skal brukes.
• Velg Metadatatype: Tekst

2. I fanen Fullmakt fyller du ut at feltet kan settes inn i moduler:

3. Under fanen Avansert angir du at nedarving ikke er mulig:

Når du har lagt til metadatafeltet, kan du fylle inn metadataverdien for Kapittel når du publiserer sidene som skal skrives ut som PDF-filer. Du kan gjøre dette enten ved å klikke på Egenskaper og fanen Metadata for de aktuelle sidene eller under fanen Metadata i publiseringsdialogen.

4. Nå kan du gå tilbake til PDF-utskriften, og under fanen Generelt krysser du av i boksen Metadataverdi for tittel og velger metadatafeltet du har satt opp (i dette tilfellet Kapittel):

5. Når den besøkende velger en utskrift, vises metadataverdiene du har fylt inn for Kapittel som bokmerker til venstre: