Legg til arbeidsflyt- Panelet Generelt

Fanen Publiseringsflyter viser de gjeldende publiseringsflytene som er satt opp på nettstedet, og det er mulig å opprette nye publiseringsflyter.

Redaksjonell informasjon

Navn

Her navngir du publiseringsflyten. Det er obligatorisk å navngi flyten.

Beskrivelse

Her fyller du inn en beskrivelse/forklaring for flyten hvis du ønsker det.

Trinn

Dette viser trinnene som kan brukes til å opprette publiseringsflyten. Følgende trinn er tilgjengelige:

• Start - Starttrinnet er standard når du oppretter en publiseringsflyt. Starter en flyt.
• Juster - Gir rett til å gjennomgå og endre siden. Personen som står oppført som eier på justeringstrinnet, blir justerer. Krever at justereren har skrivetilgang til den aktuelle siden.
• Se gjennom - Kan bare gjennomgå siden. Den personen som er oppført som eier på vurderingstrinnet, blir gjennomgåer. En gjennomgåer kan ha fullmakten Gjennomgang, noe som betyr at vedkommende kan gjennomgå siden online med skrivebeskyttet tilgang til den aktuelle siden.
• Publiser - Obligatorisk trinn for hver publiseringsflyt. Publiserer siden.

Hvis du vil slette et trinn, markerer du det og klikker på krysset øverst til høyre.

Hvis du vil legge til et trinn, finnes det en Legg til trinn-knapp som inneholder Juster, Se gjennom og Publiser.

Innstillinger for hvert trinn

For hvert trinn i publiseringsflyten finnes det en rekke innstillinger knyttet til det enkelte trinnet i publiseringsflyten.

Velg et trinn, og under det finnes det ulike innstillingsområder der du kan gjøre justeringer. Det finnes ulike antall innstillinger for de forskjellige trinnene. Starttrinnet har for eksempel tre innstillinger, mens justeringstrinnet har fem innstillingsområder.

Redaksjonell informasjon

• Navn - Navnene på trinnene. Dette navnet vises deretter i historikkloggen over utførte flyter sammen med en beskrivelse av hva som er gjort på hvert enkelt trinn (skrevet av eieren når vedkommende har fullført det aktuelle trinnet).
• Beskrivelse - Beskrivelsen inkluderes i varselet til eieren om neste trinn når det er på tide å iverksette tiltak.

Eier

Her legger du til brukerne eller gruppen som er eier av publiseringsflyten. Dette er de personene eller gruppene som skal utføre noe på det spesifikke trinnet. Klikk på lenken Legg til mottaker for å utpeke mottakere.

Handlinger

Fanen Innstillinger inneholder følgende innstillinger:

Handling ved avslag
Den angir hvilke tiltak som skal iverksettes i tilfelle avvisning. De mulige alternativene er:

• Fortsett - Fortsett i publiseringsflyten til tross for avslag.
• Start på nytt - Start fra begynnelsen i publiseringsflyten, endringene som er gjort i de foregående trinnene beholdes.
• Avbryt - Avbryter hele publiseringsflyten, endringene som er gjort i tidligere trinn, beholdes.

Det er også mulig å angi maksimal tid for et bestemt trinn og ønsket handling hvis tidsgrensen overskrides.

Maks. handlingstid (timer)
Maksimumstiden for et trinn angis i timer. Hvis tiden settes til 0, vil publiseringsflyten alltid vente på at det aktuelle trinnet skal godkjennes/avvises av eieren eller noen som har fullmakt til å gjøre det.

Handling ved tidsavbrudd
Hvis det er angitt en maksimal handlingstid, må det også angis hva som skal skje når tidsgrensen er overskredet. De mulige alternativene er : Fortsett, Start på nytt, Avbryt.

Varsler

Mottager
Her legger du til brukere eller grupper som skal varsles av arbeidsflyten ved å klikke på lenken Legg til mottakere.

Emne
Her angir du emnet for meldingen som sendes til mottakeren når trinnet i arbeidsflyten er fullført.

Melding

Her skriver du inn en melding som skal sendes til mottakeren når trinnet i arbeidsflyten er fullført.

Annet

Obligatorisk kommentar
Hvis dette krysses av, må alle i publiseringstrinnet skrive inn kommentarer når de utfører en aktivitet. Denne er avkrysset som standard.

Krever en unik eier
Merk av i denne boksen hvis du vil kreve en unik eier i arbeidsflyten.

Interaktiv
Denne boksen er krysset av som standard. Dette betyr at en eier må utføre det aktuelle trinnet. Hvis justerings- eller gjennomgangstrinnet ikke skal være interaktivt, dvs. at det aktuelle trinnet skal kjøres uten at det kreves brukerhandlinger, merker du av i boksen.

Send eiervarsel via e-post
Denne boksen er krysset av som standard. Hvis en e-post ikke skal sendes til eieren av et trinn når vedkommende har noe å gjøre, skal det ikke være krysses av i boksen.