Varje grupp har ett filarkiv där gruppmedlemmar kan samarbeta kring filer. Filer kan redigeras på två olika sätt. För att det ska vara möjligt att öppna filer för redigering direkt via webbläsaren så måste vissa systemkrav vara uppfyllda.
Webbläsaren som används för att öppna dokument för redigering måste ha en speciell plugin installerad. Pluginen gör det möjligt att öppna dokument för redigering direkt via länkar i webbläsaren.
Normalt sett installeras denna plugin automatiskt av Microsoft Office. En förutsättning för att detta ska ske är att "Microsoft Sharepoint Foundation Support" markerats i installationsprogrammet.
Office tillåter inte lösenord med ä,å,ö eller specialtecken. Det innebär att användare med otillåtna tecken i sina lösenord inte kommer kunna redigera filer i Office.
För att LibreOffice ska kunna öppna dokument för redigering så måste en Java finnas installerad i webbläsaren. När ett dokument öppnas för redigering startas en Java Applet som i sin tur startar LibreOffice med det valda dokumentet.
All åtkomst vid redigering av dokument måste ske via HTTPS. Detta gäller både Microsoft Office och LibreOffice!
Sidan uppdaterad:
Nästa generations publiceringsverktyg är här!