Fliken Länkhantering
Länkkontroller
Kontrollera interna länkar vid publicering
Här väljer man om man vill slå på länkkontroll vid publicering. Om en länk är sönder (exempelvis ligger i papperskorgen) så får man ett meddelande om detta redan vid publiceringstillfället.
Kontrollera externa länkar vid publicering
Här väljer man om man vill slå på länkkontroll vid publicering. Om en länk är sönder (exempelvis en felaktig adress, en server som inte fungerar) så får man ett meddelande om detta redan vid publiceringstillfället.
När man har kryssat i båda/någon av dessa kryssrutor så sker alltid en länkkontroll vid publicering. Om det finns felaktiga länkar på sidan så visas resultatet i ett nytt fönster:
Om man vill kopiera länkresultatet så kan man klicka på Länkkontrollresultatet som text. Då öppnas ett textfält med resultatet.
Använd den Logiska sökvägen för att hitta en länksida manuellt (då dessa inte kan nås via en adress i länkkontrollen)
Om du ställer in kontroll av interna/externa länkar vid publicering så rekommenderar vi att du tilldelar redaktörerna behörigheten "Publicera med trasiga länkar". Ibland är länkarna korrekta men servern som det länkas till kanske är nere. Då kan det vara bra att redaktörerna ändå får publicera sidan.
Det går också att göra en länkkontroll innan publicering. Denna startar man genom att markera den sida där man vill göra kontrollen, högerklicka och välj alternativet Kontrollera länkar. Alternativt markera rätt sida, välj Egenskaper och under Allmänt och fliken Information så finns alternativet Kontrollera länkar.
Exkludering av externa länkar
Här kan man lägga till länkar som skall exkluderas av länkkontrollen. Exempelvis kanske man får länkfel av en länk med ett annorlunda protokoll men som man vet är korrekt. Då kan man lägga till länken på webbplatsen så att redaktörerna slipper få länkfel vid en sådan länk.
Lägg till en länk för exkludering
För att lägga till en länk som skall exkluderas, klicka på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas:
Fyll i länkadress samt ange begränsning. Det finns tre olika typer av begränsningar:
- Lika med - länken är identisk med det man anger i fältet länkadress
- Startar med - länken startar med det man anger i fältet länkadress
- Innehåller - länken innehåller ett ord som man anger i fältet länkadress
Ta bort en länk
För att ta bort en länk som ligger i listan, markera den och klicka på minusknappen.
Ändra en länk
För att ändra en länk som ligger i listan, markera den och klicka på knappen Egenskaper.
Schemaläggning av länkkontroll
Det går att ställa in att systemet automatiskt kontrollerar så att alla länkar är hela på förutbestämda tidpunkter. Detta gör man genom att kryssa i denna ruta och klicka på knappen Inställningar. Ett nytt fönster öppnas:
Aktivera
Kryssa i denna om man vill schemalägga en länkkontroll. Fyll sedan i starttid och välj upprepning i listan. Det finns följande intervall att välja på:
- Varje timme
- Varje dag
- Varje vecka
- Varje månad
Direktkontroll
Klicka på knappen Kör länkkontoll nu om man vill ha en kontroll av länkar på en gång, inte schemalägga en rapport.
Notifiering
Under fliken Notifiering kan man bestämma vem som ska få e-postmeddelandet med rapporten från länkkontrollen. Som standard är webbplatsansvarig ikryssad. Det finns följande val:
- Serveransvarig - den adress som är uppsatt under Egenskaper för webbplats -> Meddelanden -> Serveransvarig.
- Webbplatsansvarig - den adress som är uppsatt under Egenskaper för webbplats -> Meddelanden -> Webbplatsansvarig.
- Redaktörer - E-postadress från ett systemvärde eller ett användarmetadata.
- Senast publicerad av - E-postadress från den som senaste publicerade sidan.
- Annan e-postadress - Valfri adress som man fyller i textfältet.
Ett e-postmeddelande kommer att skickas till angivna adresser innehållande en lista över felaktiga länkar.
E-postmeddelandet som skickas ut från länktestet använder det språk som finns uppsatt på webbplatsen.
Länkutseende
Visa ikon brevid externa länkar
När en extern länk visas så visas en ikon som ett fönster med en pil i anlutning till länken:
Visa ikon brevid länkar som öppnas i nytt fönster
När en länk öppnas i ett nytt fönster visas en ikon med dubbla fönster:
Visa ikon brevid kända filtyper
När en länk går till en fil av känt format visas olika ikoner i anslutning till länken. Det finns ikoner för PDF, Excel, Word och PowerPoint. Det går att lägga till fler ikoner under Utseende -> Filikoner.
Visa filbeskrivning och storlek bredvid kända filtyper
Visar namn på filtypen samt storleken bredvid kända filtyper.
Denna funktion kräver att du har behörigheten "Egenskaper för webbplats"
Sidan uppdaterad:
Nästa generations publiceringsverktyg är här!
18.189.170.17