Versjoner av dokumenter

I fanen Versjoner kan gruppemedlemmer vise versjoner av et dokument i en gruppe. Ved hjelp av knappen Håndtere kan gruppeadministratorer og gruppemedlemmer administrere en fil.

Gruppemedlemmer

Gjennom menyalternativene under knappen "Håndter" kan gruppemedlemmer laste ned og slette en versjon av en fil.

Gruppeadministrator

Gjennom menyalternativene under knappen "Håndtere" kan gruppeadministratoren laste ned, slette og fastslå en offisiell versjon av filen.

Fastsatt versjon

Administratoren velger hvilken versjon av en fil som er den offisielle. Den fastslåtte versjonen er versjonen som lastes ned når besøkende som ikke er teammedlemmer, skal laste ned dokumentet. For å kunne bestemme versjonen, er fullmakten “Fastslå versjon” nødvendig. Rollen "Gruppeadministrator" opprettet av veiviseren har denne fullmakten.

Fastslått versjon er uthevet med grønt i versjonslisten.

Metadata

Metadata kan brukes til å kategorisere filer i grupper. Legg til metadata ved å klikke feltet ved siden av metadatanavnet. Fyll ut verdien og trykk Enter eller klikk på merket.