Instillinger for de ulike trinnene

Trinnene inneholder forskjellige innstillinger. Start har for eksempel bare tre innstillinger, mens E-postvalidering inneholder fem innstillinger. Innstillingene på flere av trinnene er de samme, men med forskjellige standardtekster.

Redaksjonell informasjon

Her navngir du det aktuelle trinnet, og om ønskelig gis det en beskrivelse.

Navn

Her navngir du trinnet.

Beskrivelse

Her fyller du ut en beskrivelse av trinnet. Beskrivelsen brukes til å varsle eieren av et trinn når det er på tide å iverksette et tiltak.

Tiltak

Tiltak ved avslag

Her angis hvilke tiltak som skal iverksettes i tilfelle avvisning. De mulige alternativene er:

• Avbryt - Avbryter hele arbeidsflyten, slik at endringene som er gjort i tidligere trinn, blir stående.
• Fortsett - Fortsett i arbeidsflyten til tross for avvisning.
• Start på nytt - Start fra begynnelsen av arbeidsflyten, endringene som er gjort i de foregående trinnene beholdes.

Det er også mulig å angi maksimal tid for et bestemt trinn og ønsket handling hvis tidsgrensen overskrides.

Maks. handlingstid (timer)

Maksimumstiden for et trinn angis i timer. Hvis tiden settes til 0, vil arbeidsflyten alltid vente på at det aktuelle trinnet skal godkjennes/avvises av eieren eller noen som har fullmakt til å gjøre det.

Handling ved tidsavbrudd

Hvis det er angitt en maksimal handlingstid, må det også angis hva som skal skje når tidsgrensen er overskredet. De mulige alternativene er. Standardinnstillingen er Start på nytt

• Avbryt
• Fortsett
• Start på nytt

Varsler

Mottager

Her legger du til mottakere som skal varsles når en ny bruker opprettes. Klikk på koblingen Legg til mottaker, så kan du velge en bruker fra katalogtjenesten, fylle inn din egen e-postadresse eller velge en verdi fra metadataene.

Emne

Under Emne fyller du inn det som skal være Emnet for e-posten.

Melding

Her skriver du inn en melding til personen som holder på å registrere en bruker.

Annet

Obligatorisk kommentar

Hvis denne krysses av, må alle i arbeidsflyten skrive inn kommentarer når de utfører en aktivitet. Denne er avkrysset som standard.

Under Gjennomgangstrinnet er det noen flere innstillinger under Annet:

Krever unik eier

Krever en unik eier som korrekturleser.

Interaktiv

Denne boksen er avkrysset som standard. Dette betyr at en eier må utføre det aktuelle trinnet. Hvis gjennomgangstrinnet ikke skal være interaktivt, dvs. at det aktuelle trinnet skal kjøres uten at det kreves brukerhandlinger, merker du av i boksen.

Send eiervarsel via e-post

Denne boksen er krysset av som standard. Hvis en e-post ikke skal sendes til eieren av et trinn når vedkommende har noe å gjøre, skal det ikke være krysses av i boksen.

Melding

Under Melding bestemmer du hvordan e-posten med registreringsdetaljer til brukeren skal se ut.

Avsender

Her angir du en e-postadresse som skal være avsender av e-postene som sendes i brukerregistreringen.

Emne

Her skriver du inn emnet (subject) for e-posten. Standardinnstillingen avhenger av hvilket trinn som er valgt.

Melding

Her fyller du inn meldingen som skal stå i e-posten. Standardinnstillingen avhenger av hvilket trinn som er valgt.

Det finnes en ekstra innstilling under Melding når du er på Opprett bruker:

Lenke til annen side enn innloggingssiden

Her peker du på siden der registreringsopplysningene kreves for å logge inn. Hvis du ikke angir en side, vil den gå til påloggingssiden som er opprettet på nettstedet.

Eier

Her legger du til brukerne eller gruppen som er eier av publiseringsfeeden. Dette er de personene eller gruppene som skal utføre noe på det spesifikke trinnet. Klikk på lenken Legg til mottaker.