Under denna flik går det att skapa ett eget arbetsflöde för hur registreringen ska gå till.

Lägg till steg

För att lägga till steg klickar man på plusknappen. Det finns tre möjliga steg att lägga till: E-postvalidering, Granskningssteg och Skapa användare.

E-postvalidering

Detta steg skickar ett mail till den användare som har fyllt i att den vill registrera sig innehållande en länk för att bekräfta ifylld e-postadress.

Granskningssteg

Ägaren får en länk till formuläret med den användare som vill bli registrerad. Granskaren kan justera och eventuellt fylla i administrativa fält.

Inställningar för varje steg

Stegen kan innehålla olika flikar med inställningar. Exempelvis Ny användare har bara tre flikar medan Granskningssteget innehåller fyra flikar. Inställningarna på flikarna är dock likadana men med olika standardtexter, ibland är ett alternativ utgråat för att det inte kan användas på det steget osv.

Fliken Allmänt

Under fliken Allmänt namnges det aktuella steget och om så önskas ges en beskrivning.

Namn

Här namnger man publiceringsflödet. Det är obligatoriskt att namnge arbetsflödet.

Beskrivning

Här fyller man i en beskrivning/förklaring av flödet.

Namnen på steget visas sedan i historikloggen över avslutade flöden tillsammans med en beskrivning på vad som gjorts på varje specifikt steg (skrivs av ägaren då denne åtgärdat aktuellt steg). Beskrivningen som ges under fliken allmänt går som meddelande till ägare av ett steg då det är dags att åtgärda något.

Meddelande rutan finner du i längst till höger i verktygslisten:

Fliken Inställningar

Åtgärd vid avslag

Här anges vilken åtgärd som skall vidtas vid avslag. De möjliga alternativen är:

• Avbryt - Avbryter hela arbetsflödet, de ändringar som gjorts i tidigare steg ligger kvar.
• Fortsätt - Fortsätt i arbetsflödet trots avslag.
• Starta om - Börja om från början i arbetsflödet, de ändringar som gjorts i tidigare steg ligger kvar.

Det finns även möjlighet att ställa in maximala tiden för ett specifikt steg och önskad åtgärd om tidsgränsen överskrids.

Max åtgärdstid (timmar)

Den maximala tiden för ett steg anges i timmar, om tiden sätts till 0 kommer arbetsflödet alltid vänta på att det aktuella steget godkänns/avslås av ägaren eller någon som har behörighet att göra det.

Åtgärd vid timeout

Om en maximal åtgärdstid är inställd måste även åtgärd för när tidsgränsen passeras anges. De möjliga alternativen är som för Åtgärd vid avslag: Avbryt, Fortsätt och Starta om.

Obligatorisk kommentar

Om denna är ikryssad så krävs det att alla i arbetsflödet anger kommentarer när de utför en aktivitet. Denna är som standard ikryssad.

Interaktiv

Rutan är förvalt ikryssad. Detta betyder att en ägare måste utföra aktuellt steg. Om granskningssteget inte ska vara interaktivt, det vill säga att det aktuella steget ska köras utan att någon användare behöver göra något kryssar man ur rutan.

Skicka ägarnotifieringar via e-post

Denna ruta är som standard ikryssad. Om det inte ska skickas e-post till ägare av ett steg då denne har något att utföra ska inte rutan vara ikryssad.

Fliken Notifiering

Här lägger man till mottagare som skall notifieras när en ny användare skapas. Under E-postinställningar fyller man i vad som skall stå som Ämne och Meddelande i notifieringen.

Fliken Meddelande

Under Meddelande bestämmer man hur mailet med registreringsuppgifter till användaren ska se ut.

Avsändare

Här anger man en e-postadress som står som avsändare på mailen som skickas i användarregistreringen.

Ämne

Här anger man det som ska vara ämne (subject) på mailet. Standardinställningen beror på vilket steg som är markerat.

Meddelande

Här fyller man i det meddelande som ska stå i mailet. Standardinställningen beror på vilket steg som är markerat.

Länk till annan sida än inloggningssidan

Här pekar man ut den sida där registreringsuppgifterna krävs för att logga in. Om man inte pekar ut någon sida går den till inloggningssidan som är uppsatt på webbplatsen.

Fliken Ägare

Här lägger man till de användare eller den grupp som är ägare till publiceringsflödet. Det är de personer eller grupper som ska utföra något på det specifika steget.