Webbsidor, artiklar, länkar och webbplatser måste publiceras för att synas i visningsläget (för besökaren).

En sida kan ändras i redigeringsläget utan att ändringarna syns i visningsläget för besökarna. För att besökarna ska se ändringarna måste sidan publiceras. Det gör man genom att klicka på ikonen Publicera.

Då öppnas en publiceringsdialog. Denna kan innehålla sex steg (beroende på vad som är inställt på sidan som skall publiceras). Vill man enbart publicera sidan utan att fylla i något annat så klickar man bara på knappen Slutför längst ner till höger.

• Steg 1 - Schemaläggning av publicering
• Steg 2 - Lägg till metadatavärden
• Steg 3 - Notifiera eventuella prenumeranter
• Steg 4 - Övriga inställningar (Bäst-före, versioner)
• Steg 5 - Kvalitetskontroll av länkar, tillgänglighet och validering
• Steg 6 - Starta eventuellt publiceringsflöde