När en redaktör vid publicering har valt att starta ett publiceringsflöde så går ett meddelande till den som ska justera eller granska nästa steg. Beroende på inställningar så får personen ett mail med en länk till sidan.
Avsändaradressen hämtas från webbplatsen, men reply-to blir den som bör kontaktas.
Om du som ska justera ett flöde går till sidan så kan du se att webbsidan är i ett flöde genom statusinformationen högst upp. Du har också rätt att stoppa publiceringsflödet.
Till vänster i sidolisten finns nu ytterligare en ikon - Åtgärda. Här kan den som har behörigheten "Hantera arbetsflöden" gå in och åtgärda steget (godkänna eller avslå publiceringen). Dock bör den som har behörighet att åtgärda tänka på att den “förbipasserar" den eller de justerare och granskare som är satta som ägare på varje specifikt steg . Klicka på ikonen så visas en ny vy:
Här visas namnet på publiceringsflödet, en översiktsbild över flödet samt en kommentar från den person somstartade flödet.
Den som ska justera eller granska skriver en kommentar här och därefter väljer den en av knapparna längst ner - Godkänn eller Avslå.
I historik visas avslutade tidigare publiceringsflöden. Klicka på pilen för att se ytterligare information om flödet i loggen.
Denna funktion kräver att du har behörigheten "Övervaka arbetsflöden".