Vissa formatmallar bör användas med försiktighet. Här anges vilka, för webbplatsen uppsatta roller, som ska få tillgång till formatmallen ute på sidorna och i modulerna. Rollerna som finns uppsatta på webbplatsen i exemplet är Administratör, Redaktör, Flexibel roll och Läsare.

Bocka i den/de roller som ska ha tillgång till formatmallen. Vid skapandet av en ny formamall är samtliga roller ibockade.