Versionshantering på en fil

Versionshantering

Denna ikon hittar du bara på en fil. Det är en inställning där du aktiverar versionshantering per fil.

Versioner

När du har aktiverat versionshantering på filen så visas ytterligare information om filen.

När en fil är versionerad så visas en lista av de versioner som finns under informationen. Här kan du bestämma vilken version det är som ska vara aktiv. Finns det ingen fastställd version så är det den senaste versionen som gäller annars är det den fastställda versionen som är den aktiva verisonen.

Den aktiva versionen får en grön bakgrund.

Ladda upp ny version

Här kan du ladda upp en ny version av dokumentet genom att klicka på länken Ladda upp ny version.

Filen kommer automatiskt indexeras om när den aktiva versionen byts ut. Den aktiva versionen är den fastställda versionen eller den senaste uppladdade versionen (om det saknas fastställd version).

# (Versionsnummer)

Här visas versionsnummer av filen.

Versionsnamn

Här visas namnet på filen. Namnet på själva filen kommer aldrig att bytas även om du byter till en version med annat namn så att inte länken till filen går sönder.

Efter versionsnamnet visas en ögonikon för att förhandgranska dokumentet. Förhandsgranskningen fungerar för Office-filer samt .pdf förutsatt att följande systemkrav är uppfyllda. Om inte så visas ingen ögonikon.

Systemkrav för förhandsgranskning av dokument

För att förhandsgranskning av dokument ska fungera krävs det:

• Libre Office är installerat på servern där Sitevision körs om du använder Linux
• Open Office är installerat på servern där Sitevision körs om du använder Windows

En tredjepartsprocess används för förhandsgranskningen och den startas i samband med att Sitevision-tjänsten startas upp.

Filstorlek

Här visas storleken på filen.

Skapad

Skapad datum visar när dokumentet laddades upp i filarkivet.

Skapad av

Skapad av visar vem som har laddat upp dokumentet i filarkivet.

Inställningar

Under kugghjulet visas fem olika inställningar:

• Markera alla – markerar alla versioner av filen
• Avmarkera alla – avmarkerar alla versioner av filen
• Fastställ version – Här väljer du vilken fil som ska vara den fastställda versionen av dokumentet. En fastställd version är den officiella versionen av en fil. Det är den som indexeras och den version som besökare kan ladda ner.
  
  Den fastställda versionen indikeras med grön bakgrundsfärg och en bock till vänster om filnamnet.

• Jämför – jämför de två filer som är markerade. Ett nytt fönster öppnas med en förhandsgranskning. Alla ändringar får en markering (ett streck) i vänsterkant. Tillagd text stryks under och borttagen text stryks över.

Funktionen Jämför fungerar för Word-filer förutsatt att systemkraven är uppfyllda.