Guide Etiketter

Etiketter hjälper dig att hålla reda på innehåll som finns på webbsidor, aktivitetsflöden, filer och bilder.

Etiketter är en enklare form av metadata. Labels är snabbare att komma igång med, används av våra befintliga moduler och kan skapas av användarna själva vid publicering. Till skillnad från metadata som du själv måste skapa på rätt plats och välja rätt typ.

Labels kan användas av olika moduler utan att du behöver sätta upp det.

Det spelar ingen roll om du sätter en etikett på en sida, ett användarfält i Social Collaboration, nämner den i ett flöde eller sätter den på en bild/dokument. Det är samma objekt och därför är det enkelt att samla all information om en etikett på en sida.

Så här ställer du in etiketter

Gå till Webbplatsinställningar → Funktioner - > Etiketter och skapa en etikettgrupp. Det är så här du aktiverar funktionen.

En etikettgrupp är ett sätt att strukturerat berätta vilka etiketter som ska ligga under en viss undergren. Om du bara vill ha en typ av etikett på hela webbplatsen skapar du en etikettgrupp som heter "Hela webben" eller liknande.

Om du vill ha olika alternativ för etiketter på olika avdelningar eller under nyhetsartiklar, till exempel, skapar du sådana etikettgrupper här. Fyll sedan i med valbara värden i varje etikettgrupp.

Gå till en sida och välj Egenskaper → Verktyg → Etiketter och välj "Använd anpassade etikettinställningar ".

More options will appear under label settings:

Välj etikettgrupper

Här väljer du de etikettgrupper som du vill tillåta under den här undergrenen.

Tillåt användare att skriva sina egna etiketter

Här bestämmer du också om användarna ska få skriva in egna etiketter. De kan då skapa sina egna etiketter direkt när de publicerar sidan, om de inte redan finns som tillval i listan. Dessa etiketter blir också sökbara och kan visas på en sida, men de visas inte som förslag i listan.

Vid publicering

När en användare publicerar en sida finns det en etikettinställning på den första sidan i publiceringsdialogen. Där visas alla alternativ som angetts under etikettgrupper i rullgardinslistor. Det är också möjligt att fylla i egna etiketter (om det är inställt så).