help.sitevision.se hänvisar alltid till senaste versionen av Sitevision

Guide Publiceringsprojekt

Med funktionen Publiceringsprojekt kan du enkelt samla sidor i ett gemensamt projekt och publicera alla vid ett och samma tillfälle. Oavsett om det handlar om nya opublicerade sidor eller befintliga sidor som ska uppdateras, har du allt samlat på ett ställe.

Detta är extra praktiskt vid stora uppdateringar, till exempel inför en ny lagändring, när många sidor behöver skapas eller uppdateras samtidigt. Publiceringsprojekt är också utmärkt för översättningsarbete. Du kan smidigt använda maskinöversättning eller exportera sidorna som XLIFF-filer och skicka dem direkt till en översättningsbyrå.

Gör det stora arbetet enkelt med Publiceringsprojekt.

För att skapa ett publiceringsprojekt behöver du ha rättigheten "Hantera publiceringsprojekt" i din roll. Vanliga behörigheter styr tillgången till de sidor som ingår i ett publiceringsprojekt, men du kan också ge separat behörighet direkt till ett projekt.

Så här gör du:

  1. Markera det publiceringsprojekt där du vill lägga till medlemmar.
  2. Högerklicka och välj "Egenskaper".
  3. Klicka på ikonen "Behörigheter".
  4. I det nya fönstret "Medlemmar" kan du lägga till personer eller grupper.

Med dessa steg kan du enkelt styra vem som har tillgång till att arbeta med ditt publiceringsprojekt.

1. Skapa nytt publiceringsprojekt

Gå till rutmenyn och välj Publiceringsprojekt. För att skapa ett nytt publiceringsprojekt så markerar du Pågående och klicka på knappen Skapa ny för att skapa nytt projekt och fyll i ett namn och en beskrivning.

Skapa publiceringsprojekt

Sidor som ingår i ett publiceringsprojekt redigerar du sedan precis som vanligt men när du är färdig avslutar du med att klarmarkera sidan istället för att publicera. Ikonen för klarmarkera hittar du i sidolisten.

2. Se status på ditt publiceringsprojekt

Under ett pågående projekt kan du enkelt följa status och aktivitet i ditt publiceringsprojekt. Här ser du vad som är klarmarkerat och vem som gjort vad. Två ikoner intill ditt projekt hjälper dig att hålla koll:

  • Ett kryss betyder att alla sidor inte är klarmarkerade.
  • En grön bock visar att sidorna är klarmarkerade och att publiceringsprojektet kan publiceras.

På så sätt har du alltid full koll på ditt projekt och kan säkerställa att allt är klart innan publicering.

För att göra ändringar klicka på knappen Ta bort klarmarkering, gör dina ändringar och klarmarkera på nytt.

status publiceringsprojekt

3. Publicera ditt publiceringsprojekt

När alla sidor är klarmarkerade kan du publicera ditt projekt. Markera publiceringsprojektet så visas ikonen Publicera till vänster i sidolisten. Du kan antingen publicera direkt eller tidsinställa din publicering.

publicera projekt

När du har klickat på publicera kan du bocka i rutan "Publicera projekt vid ett senare tillfälle" och markera vilket datum och tid som hela publiceringsprojektet ska publiceras. Detta ger dig möjlighet att noggrant planera och schemalägga publiceringen så att den sker vid precis rätt tidpunkt.

Avslutade projekt

Efter publicering hamnar projektet under avslutade publiceringsprojekt, det är då enbart synligt för de med behörigheten "Hantera publiceringsprojekt". Alla sidor i projektet har nu publicerats och blir synliga för besökare. Du kommer också att kunna se projektaktiviteten genom att klicka på visa projektaktivitet.

Avslutade projekt

Översätta publiceringsprojekt

Välj först de sidor som ska översättas genom att lägga till dem i ditt publiceringsprojekt. Gå till sidor, högerklicka på sidan och lägg till i det publiceringsprojekt du vill översätta.
Gå sedan till rutmenyn och publiceringsprojekt och följ dessa steg:

  1. Markera det publiceringsprojekt som du vill översätta.
  2. Välj Kugghjulet och alternativet Översätt projekt.
Exportera eller översätt projekt

En ny vy visas där du kan välja:

  • Källspråk (vilket språk projektet är på nu)
  • Målspråk (vilket språk du vill översätta till)

Alla sidor i projektet blir då maskinöversatta.

För att granska och klarmarkera en sida:

  1. Klicka på en sida i projektet.
  2. Granska översättningen och klarmarkera den när den är klar.

När alla sidor i projektet är klarmarkerade kan du publicera hela publiceringsprojektet.

Kom ihåg att du behöver behörigheten "Hantera publiceringsprojekt" för att kunna publicera.

Exportera/importera Xliff

För att översätta ett publiceringsprojekt genom att skapa en XLIFF-fil, följ dessa steg:

  1. Markera det publiceringsprojekt som du vill översätta.
  2. Välj Kugghjulet och alternativet Exportera XLIFF.

En ny vy visas där du kan välja:

  • Källspråk (vilket språk projektet är på nu)
  • Målspråk (vilket språk du vill översätta till)

När du klickar OK laddas en zip-fil ner med din XLIFF-export. Skicka denna fil till din översättningsbyrå.

Översätt från källspråk till målspråk

När du får tillbaka din översatta XLIFF-fil, importerar du den så här:

  1. Gå till samma ställe som där du gjorde exporten.
  2. Välj Kugghjulet och alternativet Importera XLIFF.
  3. En ny vy visas där du pekar ut den översatta XLIFF-filen.
Importera översättning

Då skrivs sidorna i publiceringsprojektet över med de översatta sidorna. Klicka på en sida i projektet för att granska översättningen och klarmarkera den när den är klar.

När alla sidor i projektet är klarmarkerade går det att publicera hela publiceringsprojektet.

Med dessa steg säkerställer du att översättningen blir korrekt och att projektet publiceras smidigt.

Denna sida publicerades:

 Skriv ut sida
Hjälpte informationen dig?