help.sitevision.se hänvisar alltid till senaste versionen av Sitevision

Panelen E-plikt

Här kan du läsa mer om vem och vad som e-plikten gäller för. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I Sitevision finns inbyggt stöd för E-plikt med automatisk rapportering till Kungliga Biblioteket. Leveransen sker till Kungliga Biblioteket via ett RSS-liknande format.

Funktionen ingår utan kostnad för kunder inom offentlig sektor men kräver en separat licens som kan erhållas via Sitevision Produktsupport.

Med Sitevision E-plikt kan du, efter att du gjort dit urval, automatiskt leverera material till Kungliga Biblioteket. Tänk på att det kan finnas material på din webbplats som inte levereras via den här funktionen som är e-pliktsskyldigt. Då behöver du komplettera med andra leveransformer för att få en komplett leverans. Till exempel inbäddad video. Se alltid Kungliga Bibliotekets webbplats för att se vad du är skyldig att leverera.

Funktionen E-plikt består av två delar. Det första är att aktivera E-plikt för webbplatsen. Det andra är att markera ditt leveranspliktiga material som ska levereras till Kungliga biblioteket.

Aktivera E-plikt för webbplatsen

Bocka i denna ruta om du vill aktivera e-plikt på webbplatsen. Efter att du fyllt i nedanstående uppgifter kan du och de redaktörer som har behörigheten "Publicera för e-plikt" välja det material som ska skickas iväg som en e-pliktsleverans.

Du kan själv testa om ditt RSS-flöde fungerar genom att aktivera E-plikt. Markera leveranspliktigt material och sen gå till följande url:er:

  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/all - all leverans
  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/week - senaste veckans leverans

Vad följer med i e-pliktleveransen?

  • Om du skickar en sida så följer länkar till filer i löptext med och i metadata. Däremot om du har en fildelning på sidan så kommer dessa filer INTE med.
  • Om du visar länkar med en egen skriptlösning så gäller det att du använder headless.js Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för att få med länkarna i E-plikten.
  • YouTube-resurser kommer inte med utan enbart filer och bilder som är uppladdade i Sitevision.

Allmänt

Titel

Här fyller du i titel.

Ansvarig utgivare

Här fyller du i ansvarig utgivare i formatet http://id.kb.se/organisations/SE[organisationsummer]+ev.[-suffix]

Ta bort klamrarna och fyll i ditt organisationsnummer. Om ni inte använder suffix så sudda ut +ev.[-suffix]

Vid frågor angående ansvarig utgivare, kontakta Kungliga biblioteket.

Här fyller du i copyright.

Beskrivning

Här kan du fylla i en beskrivning om du önskar.

Teknisk identifierare och metadatavärde

Här fyller du i metadatadefinition samt metadatavärde för att markera pliktleverans direkt i filarkivet. Värderna för dessa fält måste stämma överens med det som sedan sätts upp i bild- eller filarkivet via envalsmetadata. Kryssa även i Indexera fältet i sökmotorn och Gör fältet sökbart som innehåll på sidan.

e-plikt metadata

Konfigurera metadatafält för E-plikt

För att möjliggöra E-pliktsleverans av filer och bilder i fil- och bildarkivet:

  1. Navigera till roten av filarkivet och bildarkivet.
  2. Högerklicka och välj Egenskaper.
  3. Gå till fliken Metadata och klicka på Lägg till metadatafält.
  4. Fyll i fälten enligt följande:
    • Namn: Ett förklarande namn, exempelvis E-plikt.
    • Metadatatyp: Enval.
    • Värden: Ange ett eller två värden, exempelvis JA! / NEJ! (se bifogad bild).
  5. Gå till fliken Avancerat och fyll i en teknisk identifierare, exempelvis epliktdelivery.
  6. Använd samma identifierare och konfiguration för både fil- och bildarkivet om E-plikt ska gälla för båda.
E-plikt konfiguration

Konfigurera E-plikt i webbplatsinställningar

  1. Gå till Webbplatsinställningar → E-plikt.
  2. Fyll i fälten enligt följande:
    • Teknisk identifierare: epliktdelivery.
    • Metadatavärde: JA!

Hur konfigurationen fungerar

Om en fil eller bild har metadatavärdet JA! för epliktdelivery, inkluderas den i E-pliktsleveransen. Om inget värde anges (eller ett annat värde än det utpekade i Metadatavärde används) inkluderas den inte.

Både teknisk identifierare och metadatavärde måste fyllas i.

Säkerhet

Detta är användarnamnet som Kungliga Biblioteket kommer att använda för att ansluta till er webbplats. De får enbart access till e-pliktsleveransen. Detta användarnamn och lösenord måste meddelas till Kungliga Biblioteket.

Användarnamn

Välj ett användarnamn som du sedan skickar till Kungliga Biblioteket.

Lösenord

Välj ett lösenord som du sedan skickar till Kungliga Biblioteket.

Det är viktigt att användarnamnet och lösenordet enbart innehåller internationella tecken.

Välj vad som ska följa med e-pliktsleveransen

I Kungliga bibliotekets e-plikt ingår endast publikationer. Det vill säga filer. Du kan markera dessa på två olika sätt.

  • Om filerna finns på en sida kan du vid publicering kryssa i rutan Inkludera i E-pliktleverans.
  • Vill du leverera direkt från filarkivet sätter du upp ett Envalsmetadata som du sen sätter på de filer som ska levereras. Kom ihåg att metadatat måste matcha med metadatadefinitionen samt metadatavärdet som du satte upp under Panelen E-plikt i webbplatsinställningar.

E-pliktslevererantörerna kan administrera sina feeds på vår sajt för registrering och leverans https://e-plikt.kb.se/. Dock har ännu inte Kungliga biblioteket stöd för att lägga upp feeds med lösenord så därför måste du som vill använda e-plikt via Sitevision skicka användarnamn och lösenord till Kungliga biblioteket manuellt. Maila till e-plikt@kb.se

E-pliktsleveransen sker per primärdomän. Det innebär att eventuella underwebbplatser, med en annan adress än primäradressen, kommer e-pliktas med primäradressen för huset, inte med den sekundärdomän som underwebbplatsen svarar på.

Denna funktion kräver att du har licens för E-plikt.

Denna sida publicerades:

 Skriv ut sida
Hjälpte informationen dig?