Panelen E-plikt

Här kan du läsa mer om vem och vad som e-plikten gäller för. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I Sitevision finns inbyggt stöd för E-plikt med automatisk rapportering till Kungliga Biblioteket. Leveransen sker till Kungliga Biblioteket via ett RSS-liknande format.

Det leveranspliktiga materialet kan pekas ut på två olika sätt.

  • Leverera direkt från filarkivet genom att sätta upp ett Envalsmetadata som du sen sätter på de filer som ska levereras. Kom ihåg att metadatat måste matcha med metadatadefinitionen samt metadatavärdet som du satte upp under Panelen E-plikt i webbplatsinställningar.
  • Använd kryssrutan vid publicering av en sida. Kryssa i rutan Inkludera i e-pliktleverans.

Funktionen ingår utan kostnad för kunder inom offentlig sektor men kräver en separat licens som kan erhållas via Sitevision Produktsupport.

Med Sitevision E-plikt kan du, efter att du gjort ditt urval, automatiskt leverera material till Kungliga biblioteket. Tänk på att det är faktiska publikationer som är leveranspliktiga och att det främst är material i fil- och bildarkivet som behöver markeras. Det kan också finnas material på din webbplats som inte levereras via den här funktionen men som ändå är e-pliktsskyldigt. Då behöver du komplettera med andra leveransformer för att få en komplett leverans.

Funktionen E-plikt består av två delar. Det första är att aktivera E-plikt för webbplatsen. Det andra är att markera ditt leveranspliktiga material som ska levereras till Kungliga biblioteket.

Aktivera E-plikt för webbplatsen

Bocka i denna ruta om du vill aktivera e-plikt på webbplatsen. Du kan själv testa om ditt RSS-flöde fungerar genom att aktivera E-plikt. Markera leveranspliktigt material och sen gå till följande url:er:

  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/all - all leverans
  • http://minwebb.sitevision.net/eplikt-rss/week - senaste veckans leverans

Allmänt

Titel

Här fyller du i titel.

Ansvarig utgivare

Här fyller du i ansvarig utgivare i formatet http://id.kb.se/organisations/SE[organisationsummer]+ev.[-suffix]

Ta bort klamrarna och fyll i ditt organisationsnummer. Om ni inte använder suffix så sudda ut +ev.[-suffix]

Vid frågor angående ansvarig utgivare, kontakta Kungliga biblioteket.

Här fyller du i copyright.

Beskrivning

Här kan du fylla i en beskrivning om du önskar.

Teknisk identifierare och metadatavärde

Här fyller du i metadatadefinition samt metadatavärde för att markera pliktleverans direkt i filarkivet. Värderna för dessa fält måste stämma överens med det som sedan sätts upp i bild- eller filarkivet via envalsmetadata. Kryssa även i Indexera fältet i sökmotorn och Gör fältet sökbart som innehåll på sidan.

e-plikt metadata

Förbered materialet på din webbplats

Filarkiv

För filer i filarkivet prioriteras dokumentets egenskap för "Titel" (en: "Title"). Observera att detta måste göras lokalt, det går inte att ändra detta i Sitevision. Det innebär att du behöver gå igenom de filer som ska e-pliktas och kontrollera att "Titel" är korrekt ifyllt och sedan ladda upp filen på nytt. Om fältet "Titel" saknas kommer filnamnet att användas, vilket innebär att filnamnet bör vara så beskrivande som möjligt.

Bildarkiv

För bilder i bildarkivet används filnamnet som identifierare. Kontrollera att filnamnen på de bilder som ska e-pliktas är av god kvalitet och tydligt beskriver bildens innehåll.

Markera ditt leveranspliktiga material

För att möjliggöra E-pliktsleverans av filer och bilder i fil- och bildarkivet behöver du konfigurera metadatafält för E-plikt:

  1. Navigera till roten av filarkivet och bildarkivet.
  2. Högerklicka och välj Egenskaper.
  3. Gå till fliken Metadata och klicka på Lägg till metadatafält.
  4. Fyll i fälten enligt följande:
    • Namn: Ett förklarande namn, exempelvis E-plikt.
    • Metadatatyp: Enval.
    • Värden: Ange ett eller två värden, exempelvis JA! / NEJ! (se bifogad bild).
  5. Gå till fliken Avancerat och fyll i en teknisk identifierare, exempelvis epliktdelivery.
  6. Använd samma identifierare och konfiguration för både fil- och bildarkivet om E-plikt ska gälla för båda.
E-plikt konfiguration

Konfigurera E-plikt i webbplatsinställningar

  1. Gå till Webbplatsinställningar → E-plikt.
  2. Fyll i fälten enligt följande:
    • Teknisk identifierare: epliktdelivery.
    • Metadatavärde: JA!

Hur konfigurationen fungerar

Om en fil eller bild har metadatavärdet JA! för epliktdelivery, inkluderas den i E-pliktsleveransen. Om inget värde anges (eller ett annat värde än det utpekade i Metadatavärde används) inkluderas den inte.

Både teknisk identifierare och metadatavärde måste fyllas i.

Säkerhet

Detta är användarnamnet som Kungliga Biblioteket kommer att använda för att ansluta till er webbplats. De får enbart access till e-pliktsleveransen. Detta användarnamn och lösenord måste meddelas till Kungliga Biblioteket.

Användarnamn

Välj ett användarnamn som du sedan skickar till Kungliga Biblioteket.

Lösenord

Välj ett lösenord som du sedan skickar till Kungliga Biblioteket.

Det är viktigt att användarnamnet och lösenordet enbart innehåller internationella tecken.

E-pliktsleveransen sker per primärdomän. Det innebär att eventuella underwebbplatser, med en annan adress än primäradressen, kommer e-pliktas med primäradressen för huset, inte med den sekundärdomän som underwebbplatsen svarar på.

E-pliktslevererantörerna kan administrera sina feeds på vår sajt för registrering och leverans https://e-plikt.kb.se/. Dock har ännu inte Kungliga biblioteket stöd för att lägga upp feeds med lösenord så därför måste du som vill använda e-plikt via Sitevision skicka användarnamn och lösenord till Kungliga biblioteket manuellt. Maila till e-plikt@kb.se

Denna funktion kräver att du har licens för E-plikt. Samt Sitevision 2026.01.1 eller senare.

Denna sida publicerades:

 Skriv ut sida
Hjälpte informationen dig?

help.sitevision.se hänvisar alltid till senaste versionen av Sitevision